一、国有企业办公室行政管理工作存在的问题
(一)管理制度不健全
(二)管理手段不科学
(三)人员素养有待提升
二、新时代做好国有企业办公室行政管理工作的策略
(一)建立完善的办公室行政管理制度体系
(二)提高办公室行政管理工作的信息化水平
(三)加强国有企业办公室行政管理队伍建设
三、结语
河南经济报/2024年/9月/26日/第012版理论
探究新时代如何做好国有企业办公室行政管理工作
河南神火煤电股份有限公司谭矿伟
国有企业是我国国民经济的重要支柱,在推动社会发展方面发挥了极其重要的作用。在新时代背景下,市场经济改革力度不断加大,市场竞争愈发激烈,国有企业也面临前所未有的机遇和挑战。国有企业办公室行政管理工作关系到企业日常工作能否正常运行以及经济效益能否实现最大化。然而,当前部分国有企业办公室行政管理工作存在一定的问题与不足,影响国有企业整体管理水平的提高。因此,必须强化国有企业办公室行政管理工作,切实提高管理水平与质量。
一、国有企业办公室行政管理工作存在的问题
(一)管理制度不健全
目前,许多国有企业没有建立起完善的行政管理体系,主要表现在:第一,规章制度建设不够规范,缺乏必要的规章制度,工作人员职责分工不明确,工作计划缺乏系统性,工作效率低下;第二,人员配置不合理,造成办公室行政管理部门整体结构失衡,不利于团队效能的充分发挥;第三,绩效考核机制尚未形成完整体系,难以调动员工积极性,直接导致部分国有企业的内部管理存在诸多不足,影响管理效率和水平的提升。
(二)管理手段不科学
随着科学技术水平的快速提高,企业信息化程度逐渐加深,传统的管理模式已经无法适应现代企业发展需求,致使部分单位的办公效率较低,并且存在一定的安全隐患,难以保证信息传递速度,使内部控制效果降低。另外,虽然部分国有企业行政管理部门已开始应用信息化技术辅助办公,但由于缺乏统一的信息平台,导致各部门之间信息共享程度较低,影响整个企业管理效率及水平的提高。
(三)人员素养有待提升
近年来,越来越多的国有企业开始重视人才队伍建设,但受各方面因素制约,现有人力资源管理体系仍存在一些缺陷,严重阻碍企业可持续发展。受传统管理模式的影响,国有企业行政管理部门工作人员知识更新速度慢,专业知识欠缺且实践能力差,无法及时跟上新时代的新要求。同时,由于人才的培养及选拔体系不健全,工作人员缺少学习和沟通能力,执行力不强,难以切实提升行政管理队伍的整体素养。此外,还存在只注重业务能力培养,忽视个人素养的塑造,致使部分人员存在思想上的偏差。
二、新时代做好国有企业办公室行政管理工作的策略
(一)建立完善的办公室行政管理制度体系
完善的制度体系是做好国有企业办公室行政管理工作的前提,需要通过建立健全各项管理制度来实现。首先,需要制定符合本单位实际情况的规章制度,包括组织机构设置、岗位设置、岗位职责、绩效考评、奖惩、保密制度以及各项工作流程等,使每个工作人员都能有相应责任,避免因疏忽或不当行为造成不必要的损失,以此来保证行政管理工作顺利进行。其次,构建高效协同的组织结构,通过对人才进行合理选拔、合理配置以及培训教育等手段,使人力资源管理朝着科学化方向迈进,确保整体行政管理工作效率得到显著



