办文办会制度合集14篇VIP专享

^{窗口单位——办文办会制度1}

为进一步规范办文、办会、办事工作程序，提高工作效率， 结我中心实际情况，特制定如下制度。

_一、办文

（一）收发文办理流程

1.收文

（1）签收。文件均由中心办公室统一签收，签收后，按照收 文日期、来文机关、发文字号、标题等分类登记、编号。各股室 需领取文件的，要及时作好登记，以明确文件去向。

（2）分办。经主要领导批转的公文，相关股室收到批示件后 应立即组织研究抓好落实，不得“二次批转”至其它股室。

（3）传阅。公文传阅要以办公室办为中心进行传阅，及时了 解公文传阅情况，防止公文丢失和积压。

（4）存档。办理完毕的文件，应及时交回办公室统一归卷存 档。

2.发文

（1）拟稿。草拟文稿要符合有关规定，表述准确，格式规范。

_{文稿草拟后，拟稿人要在发文处理单上写明主送、拟稿单位、拟}

稿人、标题等信息。

（2）审核。各股室草拟的文稿，经股室负责人核稿签字后， 交由办公室主任拟办。

（3）签发。拟办后的文稿经相关股室会签后报分管领导阅签 并呈主要领导签发，并将发文处理单及修改后的电子版文稿送至 中心办公室，并在发文登记簿上做好登记。

（4）核印。对领导签发过的公文，办公室要认真复核审批签 发手续是否完备，签字确认并登记编号。其他股室按发文范围统 计份数，及时交办公室打印并装订成文。

（5）传递。凡由中心投递的公文及信件等，均由中心办公室 统一办理，一般公文用平信发出，重要公文用挂号信发出。

（6）存档。公文发出后，各股室要将正式文件(包括领导签 发)交由中心办公室存档。

（7）公开。文件印发后，由政务公开工作人员将正式文件公 开在县政府门户网站信息公开栏目页面上。

3.文件流转

各股室要严格执行收发文登记制度，文件的内部流转或局外 流转，均需专门台账及文字记录，做到有据可查，谨防遗失。全 程实行痕迹化管理，实现可追溯、可追责。

_{（二）特殊情况}

_{1.紧急公文请向中心办公室说明办结时限，以便办公室及时}

跟踪催办，确保公文按时限办结。

2.需报指定单位会签或指定领导签字的公文，请详细注明， 以便中心办公室对接。

3.公文若涉及重大人、财、物事项，需报主要领导，并在公 文上注明“已汇报”，签字确认后再报送。不得以书面报告代替 口头汇报。

4.向县政府报送的请示、报告和代拟制的发文文稿，报送公 文时需注明联系人姓名及电话。

_{（三）其他相关要求}

1.严格落实县政府相关文件精神，精简文件数量。

2.根据公文紧急程度，各股室需按照不同时限要求完成阅办 并抓好落实。“特提”公文立即阅办，“特急”公文在X小时内 阅办，“加急”“平急”公文在X小时内阅办。经主要领导的批 示件，如无标注紧急程度，按照“加急”公文办理，如因特殊情 况不能如期处理，请及时向中心办公室说明情况。

3.中心办公室做好公文的登记、流转和归档等日常管理工作。 公文流转时，中心办公室应做好接收登记工作，如有文件遗失， 最后一位签收人负责找回及处理。各股室需明确专人负责公文的 送取工作，并及时沟通，以便及时掌握公文流转情况。

_二、办会

_{（一）上级或同级其它单位会议。来文会议通知，由办公室}

收文登记，办公室主任提出呈办意见，报局领导批示，办公室专 人按领导批示通知参会领导和人员；来电会议通知，接电人要认 真做好记录，核对无误后将记录文件按“来文会议通知”程序办 理。

（二）中心会议班子会、工作例会、各股室会议、全体干部 大会等要严格落实会议审批制度。由主要领导召集的会议，中心 办公室要通知好其它股室室成员参加，办公室要做好参会人员统 计、通知、和会议记录，不得随意扩大会议范围；由其他股室召 开的会议，会前要向分管领导报告，制定会议初步方案，按程序 报批后报办公室登记备案。会议所形成的会议纪要需报分办公室 主任审批；全体干部会议由办公室拟定会议时间和地点、参会人 员以及会议议题，经办公室主任审核后，送主要领导签发，印发 会议通知或进行口头、电话通知。

（三）严格遵照对口管理、层级管理、精简高效的原则，合 理确定参会人员名单和会议议程。

（四）严格落实会议请假制度。会议应参加人员除因为重要 会议、重要接待、离长出差（含出国（境）、公休假）、因病住 院等特殊情况外，一律不允许休假。因公因事等特殊情况需请假 缺席会议的，应提前报告给主要领导和分管领导批准，并报办公 室备案。

三、办事

（一）对于主要领导的决策和批示，各股室要快速反应、狠 抓落实，不断提高工作执行力。相关股室领导要督促成员认真落 实，按照工作轻重缓急和批示的时限要求及时反馈工作进展和完 成情况。

（二）严格落实重要事项报告制度，确保政令畅通、通讯畅 通。对于重大突发事件，尤其是影响社会安全稳定的事件，必须 在X分钟之内向主要领导及分管领导报告，并随时续报情况。

中心办公室将不定期对上述相关工作要求进行督查，对于违 反上述规定的，造成严重后果的，将通报批评。

^{窗口单位——办文办会制度2}

为加强政风建设，进一步转变机关工作方式和工作作风，不 断开拓创新，提高工作质量和效率，市住房公积金管理中心决定 实行办文、办事限时制度。

_{一、办文限时制}

（一）办理公文的时限：

1.除领导有明确时限要求的按领导要求办理外，市委、市人 大、市政府、市政协和省建设厅等上级机关就某事项征求我单位 意见的公文，主办部门应在来文规定的时限内办结并反馈。

2.上级机关要求我单位对有关文件提出贯彻意见，或就某项 工作提出具体要求等，只涉及我单位一个部门职责范围内的一般 性公文，应在X个工作日内办结。

3.主办部门需要与中心内多个科室或市直部门会商解决问题 的公文，应在X个工作日内办结。

4.法规、规章草案和其他规范性文件应在立法计划确定的时 限内办结。

5.下级政府和单位以及同级部门就某项工作请示我中心或征

_{求意见，且只涉及我中心一个部门职责范围的一般性公文，应在}

X个工作日内办结；主办部门需要与中心内多个科室或市直部门 会商解决问题的公文，应在X个工作日内办结。

（二）中心办公室收到上级机关、下级政府和单位、同级部 门以及企业的公文，要在当天登记，并立即送单位领导同志审批， 落实办文责任。

（三）中心办公室根据领导的批示和各科室部的职责将公文 分到相应部门办理。办公室主要负责人要根据轻重缓急，确定办 文时限。

（四）若因特殊情况，一时不能在规定时限内办结的公文， 主办部门应将办理情况、延办理由及继续办理的意见等，及时告 知来文单位。（头条号：公寻网，QQ22665800）

（五）各科室部都要认真学习国务院、省、市政府关于公文 办理的有关规定，努力提高公文办理质量，防止因追求时限而忽 视质量的倾向，做到时间和质量相统一。

_{二、办事限时制}

（一）市委、市人大、市政府、市政协和省建设厅等上级机 关以及市中心领导交办的具体事项和指派任务，中心办公室一般 应书面通知主办部门，并根据轻重缓急和领导要求，确定办理时 限；口头通知的，也应提出时限要求。

（二）上级机关或市中心领导就单项工作提出具体办理要求，

_{且只涉及一个主办部门职责范围的一般性事项，主办部门应在X}

个工作日内办结；主办部门需要与多个科室部或市直部门会商解 决问题的复杂性事项，应在X个工作日内办结。对于特别复杂的 事项，可略延长时间，但应在办理期间，每X个工作日向上级机 关或市中心领导反馈一次办理情况和工作进度。

（三）各科室部工作人员接待来办事的同志，要积极、热情， 能够及时办理和答复的，应及时办理和答复；因客观条件限制， 不能及时办理的，应明确办理和答复的时限。

（四）中心业务科室承担的涉及公民、法人权益的工作，要 依据有关法律法规，制订相应的办事制度和办事程序，报中心办 公会议审议后实行。

（五）信访事项按下列规定处理

1.直接受理的信访事项，应在X个工作日内办结，并将办理 结果反馈信访人；情况复杂的，经领导批准，可以在X个工作日 内延长办理时间。

2.或领导交办的信访件，按要求时限办结；没有明确时限要 求、情况不复杂的，应在上级要求期限内办结；情节复杂、涉及 范围广，不能按时办结的，应向交办单位和分管领导报告并说明 情况，酌情延期。

3.对信访申诉件，受理部门应在收到申诉件之日起X个工作 日内办结并予以答复；情况复杂、不能如期办结的，经领导批准，

_{可酌情延期。}

（六）住房公积金归集按下列规定处理

1.新建单位在单位提出申请X个工作日给予答复。

2.续缴单位资料齐全的X个工作日内办结。

3.申请缓缴、降低缴存比例，资料齐全的X个工作日内办结， 情况复杂的，经中心领导批准，可酌情延期。

4.单位申请变更登记、注销登记，资料齐全X个工作日内办 结。

5.单位工资基数、缴存比例变更，资料齐全人数在X人以内 X工作日内办结，X－X人X个工作日内办结，X人以上X个工作 日办结。

6.单位对本单位储存余额有异议的，X个工作日内给予书面 答复。

（七）住房公积金提取、转移，资料齐全X分钟办结

（八）住房公积金贷款按下列规定处理

7.资料齐全，符合条件，中心X个工作日内完成审批。

8.资料齐全，符合条件，X个工作日内办结。

三、督促与落实

（一）明确督查单位

中心办公室要确定专人登记限时办理的公文或事项的标题、 文号、领导批示日期、办理时限和承办部门；并确定专人负责公

_{文催办工作，一般公文按时限要求及时催办，重要公文实行跟踪}

催办，确保办文时效。对未按时办结的公文或事项，办公室要汇 总有关情况并及时通报中心领导和相关主办部门负责人。

_{（二）责任追究}

对违反有关规定，无故拖延、推诿、误事，造成损失的，要 追究有关人员和有关领导的责任。

^{机关——办文办会制度1}

网络

制度办文办会机关

为进一步完善各项工作机制，规范工作程序，切实转变工作 作风，提高工作效率和服务水平，根据有关规定，结合我局实际， 现就进一步规范办公、办文、办事、办会工作制度通知如下，请 认真遵照执行。

_{一、办公工作制度}

（一）学习制度

1.坚持以自学为主。机关全体人员要根据计划安排时间自行 学习，认真及时完成干部学习X等学习任务。

2.坚持定期集中学习。机关全体人员每月进行一次集中学习， 领导班子成员应适当安排集中学习研讨。

3.坚持调查研究。要针对工作中需要解决的各类重点问题开 展调查研究，为科学决策奠定坚实基础。

_{（二）上班制度}

4.遵守办公纪律。机关人员要按时上下班，上班时不得玩游 戏、网购、上网聊天等做与工作无关的事情，严格执行各类请销 假制度。

_{5.提高办公效率。各科室要明确科室人员的工作职责，加强}

日常监督检查，对交办的任务和职责范围内的工作做到高质高效 按时完成。

6.制订工作计划。各科室要认真制订好月度工作计划，并于 每月X日前将本月工作总结报综合科汇总。

7.及时请示汇报。各科室人员要及时请示汇报工作和有关事 项，科室人员外出，必须先与科室负责人汇报并征得同意。

_{（三）值班制度}

8.值班人员必须按节假日和重大工作任务期间的值班表认真 值好班，如遇特殊情况不能值班的，应事先提前说明，并落实好 调班人员，及时告知综合科。

9.值班期间要做好来电、来访的记录和接待以及值班工作交 接等各项相关工作。遇紧急事项要及时处理，必要时请示分管或 主要领导。

_{（四）保密制度}

10.局机关全体人员必须学习掌握《X》《X》等保密规定及相 关的知识技能，并签订保密承诺书。

11.涉密文件有专人保管，按规定人员范围进行传阅，涉密文 件不得传阅上网，不得带回家阅办，不得携带、拷贝到公共场所 或其它不安全的地方，做到不泄密。

12.重要文书、案卷等由专人保管，档案必须在规定地点存放，

_{档案查阅要严格按照有关规定执行。}

二、办文工作制度

（一）公文制发

1.坚持“精简、必要、务实、规范”的原则，控制发文数量 和发文范围，可通过电话、便函等联系的，尽量不发文。

2.凡是以局名义印发的文件，经相关科室审核后，送呈分管 局长和局主要领导签发，再由综合科编制文号，并完成发送任务。

3.以局名义上报的材料和统计报表，经分管领导同意，其中 以局名义的请示和重要材料，必须同时经局主要领导同意。

4.业务科室相关文件、资料的打印、复印如因特殊情况，需 去商店打印的，须先报综合科。文件、资料的装订与分发，一般 由起草的科室负责承办，需邮寄的由综合科统一办理。

_{（二）公文办理}

5.公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、 拟办、批办、传阅、承办、归档等程序；发文办理一般包括拟稿、 审核、签发、登记、缮印、分发、归档等程序。综合科要认真把 好收、发文工作程序关。

6.对局领导签批、交办的文件和其他材料，各责任科室要及 时办理，办毕文件应在传阅单上写明办理结果。对暂不能办理的 要作出书面说明，及时交还综合科存档。

_{（三）公文归档}

_{7.各科室要重视公文材料的报送和归档，所有重要的文件及}

相关活动的材料（包括汇报、统计数据、工作总结、重要活动记 录、照片等等）都必须及时报送给综合科，以形成完整的档案， 便于日后查用。

8.代表本局出席各种会议、重要活动所带回的文件、资料， 以及寄到各科室的属于局里的各类文件、资料、请示、报告等， 及时交综合科办理登记。

_{三、办会工作制度}

（一）议事会议

1.党支部会议

（1）由党支部书记或由书记委托副书记召集和主持。参加人 员为党支部全体党员，必要时可请有关同志列席。

（2）党支部会议一般每月召开一次，必要时可临时决定召开。 会议必须有超过半数以上党员到会才能举行。

（3）会前根据党支部书记的要求，将会议主要议题提前通知 到各党员及有关人员，以便与会人员作好准备。

（4）党支部会议由支部组织委员负责记录、存档，必要时可 通过会议纪要形式发布。

2.局长办公会议

（1）局长办公会议由局长或由局长委托副局长召集和主持。 参加人员为局班子成员，综合科列席，根据会议内容可请有关同

_志列席。

（2）局长办公会议一般每周召开一次，必要时可临时决定召 开。会前由综合科根据局长的要求，列出会议主要议题，通知到 各位领导及有关人员，以便与会人员作好准备。凡需提交局长办 公会议讨论的重大事项，事先由分管领导向局长汇报，由局长决 定是否提交局长办公会议讨论。

（3）综合科负责局长办公会议的记录、存档，必要时可以通 过局长办公会议纪要形式发布。

3.局务会议

（1）局务会议由局长或由局长委托副局长召开。参加人员为 局机关全体干部，根据会议需要可邀请其他有关同志列席。

（2）局务会议一般每月召开一次，必要时可根据局领导意见 临时召开。

_{（二）X局组织的各类会议}

4.会务工作由局综合科统筹安排。会议经办科室须提前X天 告知综合科安排会务。省、市X部门在我区召开的会议，可设立 由综合科牵头，有关科室参与的会务组，统筹安排具体会务。

5.会议费参照《X区区级机关会议费管理规定》进行管理， 由综合科编制会议经费预算，报局领导审批。

_{四、办事工作制度}

（一）接待服务

_{1.实行“首问负责制”。首先受到来访、咨询或接待办事的}

机关工作人员,要负责给予办事或咨询人员以必要的指引、介绍或 答疑等服务。

2.由局领导出面接待的来局检查、调研的上级领导，全国各 地县级以上领导带队的考察团，由局综合科协同业务科室负责制 定方案，并落实全程接待工作。

3.接待上级单位检查、调研或其他县（市、区）对口单位的 考察，需安排用餐的，须到定点酒店、宾馆用餐，按标准执行， 由综合科统一安排。

_{（二）联系基层}

4.各科室应结合日常工作，加强基层走访，做好检查、调研 等工作，并做好记录，于每月月底前报综合科。

5.局领导到基层开展工作，相关业务科室要提前做好相关准 备工作，并及时填写工作联系情况表，报综合科。

_{（三）机关用车}

6.各科室有因工作需要需用车的，须提前X天填写《X车辆 使用联系单》，由综合科进行统一安排，不得公车私用。

7.车辆维护保养工作由综合科落实专人负责。

（四）廉洁自律

8.要依法履行职责，不滥用职权，严格执行好党风廉政建设 各项制度规定。

^{机关——办文办会制度2}

网络

制度办文办会机关

为进一步规范办文、办会、办事工作，进一步提高效率和质 量，确保市政府决策部署和政策措施加快落地见效，特制定如下 规定。

_{一、办文相关事项规定}

（一）市政府常务会议讨论通过的拟以市政府或市政府办公 室发文的办理时限和办理要求。只需作一般性修改的文件，牵头 起草部门须在会后X个工作日内将修改会签后的文件报市政府， 市政府办公室须在X个工作日内印发。有重大修改意见需要协调 的文件，牵头起草部门须在会后X个工作日内将修改会签后的文 件报市政府，市政府办公室须在X个工作日内印发。

（二）市政府常务会议讨论通过的拟以部门名义发文或联合 发文的办理时限和办理要求。只需做一般性修改的，须在会后X 个工作日内印发；有重大修改意见需要协调的，须在X个工作日 内印发。发文须符合市政府常务会议精神，重要敏感事项印发前， 应及时向市政府领导同志报告，凡与市政府决策部署总体要求不 一致的不得印发。发文需抄送市政府。

_{（三）部门间文件会签时限和办理要求。对市政府常务会议}

讨论通过的拟印发文件，只需作文字修改的，部门间会签须在X 个工作日内完成；有重大修改意见需要协调的，会签须在X个工 作日内完成。会签部门未按时限会签的，视为无不同意见，牵头 起草部门要做好相应记录和说明。

（四）全市性重要工作需以市政府、市政府办公室名义印发 的文件，牵头起草部门须在X个工作日内代拟完毕，市政府办公 室须在X个工作日内印发。

（五）市政府领导召开的工作会议，需形成会议纪要的，牵 头起草部门须在X个工作日内起草完毕，市政府办公室须在X个 工作日内印发。

（六）以市政府、市政府办公室名义向上级部门报送的文件， 承办单位原则上须提前X个工作日将代拟稿报送至市政府办公 室，市政府办公室须在X个工作日内印发。

（七）市政府各部门在参加省级以上会议后，应于会议结束 后X日内，将会议主要精神形成书面材料，报市政府领导。

（八）严格控制精简文件数量，凡能以部门、领导小组名义 以及部门联合发文的，原则上不以市政府、市政府办公室名义发 文。不印发无实质内容的工作简报、会议纪要、领导讲话等。

（九）加强文件主动公开和解读。以市政府或市政府办公室 名义印发的主动公开文件，原则上于文件印发当日在市政府门户

_{网站公开。以部门名义印发或联合印发的主动公开文件，原则上}

也要于印发当日在有关政府网站公开。文件印发后，牵头起草部 门要及时会同有关方面同步做好政策解读和舆论引导。

_{二、办会相关事项规定}

（十）市政府全体会议、常务会议、市长办公会以及以市政 府名义召开的全市性工作会议，会议建议方案一般应提前X天报 审，会议拟定时间前X天准备完毕。

（十一）市政府领导临时召开的专题会议、省政府或省级部 门召开的电视电话会议，一般应在会议召开前X个小时，将会议 准备完毕。

（十二）严格控制会议时间，一般性的工作会议原则上不超 过X个小时。

（十三）认真执行“无会日”制度。每周星期一原则上不再 安排召开会议。

_{三、办事相关事项规定}

（十四）市政府常务会议纪要明确的决定事项、常务会议上 市政府领导同志交办事项、其他工作会议决定事项、市政府领导 批示事项、市政府领导临时交办工作事项，有明确时限要求的， 承办单位按时限要求办理；没有时限规定的，一般应在X个工作 日办理完毕，并向市政府办公室反馈办理情况。如在规定时限因 客观原因未办结完毕的，要及时报告原因和进展情况。紧急事项

_{须第一时间办理。}

（十五）市政府各部门是市政府常务会议纪要明确的决定事 项、常务会议上市政府领导同志交办事项、其他工作会议决定事 项、市政府领导批示事项、市政府领导临时交办工作事项的责任 主体，主要负责同志是第一责任人。各部门要高度重视，采取“定 领导、定时限、定措施、定要求”的方法，专门布置，建立台账， 跟踪督办，确保落实，并及时报告。

（十六）市政府办公室要加强办文办会办事工作的督查督办， 并定期予以通报。

^{机关——办文办会制度3}

网络

制度办文办会机关

为健全完善政务公开工作机制，提高我局政务公开工作水平， 现对办文办会的相关程序做进一步的规范调整。请结合实际，认 真贯彻执行。

_{一、办文程序}

（一）公文起草

拟制公文时，必须在公文拟稿单上明确主动公开、依申请公 开、不予公开属性，随送审稿一并报批。

1.坚持以公开为常态、不公开为例外的原则，推进决策公开、 执行公开、管理公开、服务公开、结果公开。依据权力清单，向 社会全面公开部门职能、法律依据、实施主体、职责权限、管理 流程、监督方式等事项。凡局党组会、办公会讨论决定的事项、 本单位制定的政策性文件，除依法需要保密的外，应于文件印发 后的X个工作日内公开。重点公开下列政府信息：行政法规、规 章和规范性文件；国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规 划及相关政策；国民经济和社会发展统计信息；财政预算、决算 报告；政事业性收费的项目、依据、标准；政府集中采购项目的

_{目录、标准及实施情况；行政许可的事项、依据、条件、数量、}

程序、期限以及申请行政许可需要提交的全部材料目录及办理情 况；重大建设项目的批准和实施情况；突发公共事件的应急预案、 预警信息及应对情况；环境保护、公共卫生、安全生产的监督检 查情况。

2.拟不公开的公文，应当依法依规说明理由。对拟不公开的 政策性文件，报批前应先送办公室审查。各处室、各单位起草的 政策文件送审稿起草说明中没有明确公开属性建议的，或者没有 依法依规说明不公开理由的，局办公室可按审核规定要求其补充 说明公开属性；对不按规定说明政策文件公开属性的，局办公室 可按规定予以退文。

_{（二）公文公开}

属于主动公开范围的政策文件，印发时应当注明“此件公开 发布”字样。属于依申请公开的政策文件和其他公文，按照办理 答复依申请公开的相关规定予以公开。

_{（三）政策解读}

政策文件制定时，坚持“谁起草、谁解读”的原则，同步起 草、同步审签、同步部署、同步公开相关的政策解读材料。对不 按规定配备政策解读文件的，局办公室可按规定予以退文。

_{二、办会程序}

（一）公开范围

_{涉及重大民生事项和社会公众利益的专题会议。}

（二）方案确定

各处室、各单位在制定会议方案时，应提出是否邀请有关方 面人员列席会议、是否公开以及公开方式的意见，随会议方案一 同报批；之前已公开征求意见的，应一并附上意见收集和采纳情 况的说明。

_{（三）公开方式}

对涉及重大民生事项和社会公众利益的会议，应当通过电视

（网络）直播、邀请社会公众代表列席、新闻报道等方式予以公 开。对涉及公众利益、需要社会广泛知晓的电视电话会议或其他 可以广泛公开的重要会议，应积极采取广播电视、网络和新媒体 直播等形式向社会公开。

^{机关——办文办会制度4}

网络

制度办文办会机关

为进一步规范局机关公文审核、流转和会务承办等工作，提 高办文办事办会质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和市 委、市政府办公室关于公文处理的有关文件精神，参照X厅做法， 结合我局实际，现就进一步规范市局机关办文办事办会等有关工 作通知如下：

_{一、进一步规范呈文办理}

市局机关各单位呈局领导的文件，包括代局草拟的需局领导 审签的正式公文和以本单位名义呈局领导的请示、报告、方案、 汇报材料、领导讲话等非正式公文。

_{（一）规范报送方式}

非涉密件（含领导讲话稿）通过X办公系统（OA系统）呈报

（特殊情形除外），按程序审批；涉密件通过纸质文件呈报，并 填写《X市X局文件处理笺》或《X市X局发文稿纸》。呈局领 导的纸质文件按照轻重缓急程度，规范使用特急件、急件和呈批 件、呈阅件、密码电报文件夹。

_{（二）规范起草责任}

_{局领导在全市X机关业务工作会议上的讲话或在市委、市政}

府、X厅有关会议上的发言，按照“谁主办谁负责”的原则，由 主要涉及部门代拟讲话稿或发言稿，不得以方案、请示等形式直 接将起草任务分给市局办公室。涉及局领导的访谈、专访稿件由 相关业务部门负责。

_{（三）规范征求意见程序}

报送局领导的文件，内容涉及其他部门业务范围的，或需其 他部门落实任务分工的，必须先征求相关单位意见并以适当方式 说明。内容涉及人事、党务、财务、法律等方面内容的，必须相 应征求政工、党委办、计财、后勤、审计、法制等部门意见；内 容涉及综合性材料、会务，确需市局办公室配合协调的，必须征 求市局办公室意见。对未征求意见的文件，市局办公室一律作退 文处理。

_{（四）规范审签程序}

报送局领导审签的正式公文必须送本单位综合室（办公室）、 本单位负责同志审签后（上行文和重要下行