会务接待手册及工作手册材料大汇编

（含会务工作实用清单和文字说明，四大类共6万余字）

目 录

一、会务工作实用清单 1.会务方案细化表（会前、会中、会后需注意问题清单）
序号	工作类型	工作内容	具体工作	时间安排	负责人
1	会前准备	会议通知	1、内容格式参照常规，并注意本次有无特殊情况，经部门负责人审核通过后，发布。 2、在相关群里发布，根据未反馈情况，电话通知。 3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录，备用。 4、如需分行视频，请分行确定连接终端，至少提前一天发办公室。 5、分行如有住宿、用餐需求的，与办公室、行政事务部沟通。	前一周或十天	——
2		会场预定	1、根据参会人数、会议性质、是否需要讨论、分行及投资机构是否参加等，提前预定会场，提出桌椅、茶水、视频等需求。 2、如在总行召开，与会议通知同时确定。	前一周或十天	——
3		短信通知	通过短信平台通知所有参会人员。注意参会人员及联系方式更新。	会议通知发出时； 前一日	——
4		席卡制作	按参会人员单位名单，到办公室领取或重新制作席卡，注意不能遗漏。	前一日	——
5		会议材料	尽快将会议材料（会议议程、主报告、领导讲话）定稿，并根据要求印刷装袋（注意区分不同领导、参会人员），行领导材料袋中需备好签字笔，同时认真审核材料是否完整，有无错别字等。	前一日	——
6		会场布置	与领导确定会场形式，通知会议中心。	前一日上午	——
			联系会议中心，配合布置会场，如有需要请办公室配合。	前一日下午	——
			1、布置摆放座位、摆放席卡、水、会议材料、烟灰缸（水：一般第一排放瓷杯，后排放矿泉水，行领导自备水杯，注意提示或帮助拿水杯）。 2、调试音响、视频等会议设备。 3、如有投影，调试笔记本（PPT：用定稿PPT试放，多备一台。如在外开会，最好嵌入式，防止变形。在大会议室，一般用中间屏幕播放，两边电视房分行视频）。	前一日下午	——
			如需签到。会场外，备好一张桌子，两张椅子，以备签到使用，同时备好一盒签字笔备用。	前一日下午	——
7		会场提示 （如有需要）	联系总行办公室，提前安排好电子屏设置。	前一日下午	——
			开会期间保持负一楼、一楼和四楼设置电子屏通知	前一日下午	——
8		会议宣传	1、事先拟定好新闻通讯稿件、会议纪要。 2、提前备好录音笔，注意电量。	前一日下午	——
9	会议召开	会前引导 （如有需要）	联系大楼物业，要求物业安排专人在一楼入口处刷卡、电梯刷卡	会前一小时	——
		人员接送 （如有需要）	1、提前联系参会人员迎接地点。 2、提前确定用车人数，与行政部沟通。 3、如需住宿，提前确定酒店，引导入住。 3、会后，注意送回。	会前一小时
		设备调试	进行会议视频、话筒等设备的调试，同时要求会议中心录音录像。	会前半小时	——
		行领导的邀请	在行领导所在楼层等候领导，并陪同领导前往会场。	会前10分钟	——
		会议签到	提前半个小时到达会场入口处，组织签到，并于会前5分钟电话通知尚未签到人员。	会前5分钟	——
		安排入座	积极引导现场签到人员的落座。	会前5分钟	——
		会议录音及记录	1、提前10分钟将录音笔放置行讲话人席卡内部并现场录音。 2、纸质记录会议时间、与会人员、召开情况等。	会中	——
		会议照相	1、请办公室协助开会期间的拍照。 2、注意领导特写、主席台、会议全景（三者缺一不可），要连拍。如有特殊情形，如发言人等，也要拍。 3、注意拍摄时点，一般是领导坐定后以及讲话时拍（吸烟时不能拍）。	会中	——
		会场应急	会议设备完好应急，如话筒、视频等；领导事务应急等。	会中	——
		会场清理	会议结束后，整理器材物品及遗忘文件。	会后	——
10	会后工作	会议宣传	1、将事先拟定好的新闻稿件，配上照片，审核后发布。 2、会议纪要，经审核，发布。	会后	——
11		会议印发 （如有需要）	会后将会议材料进行印发执行	会后	——
12		材料整理	会议文件的归档整理，会议分组讨论整理，各机构建议整理等	会后	——
13		会议费用	履行程序，办理报销。	会后	——
14		跟踪要求	对会议决议、领导提出的要求与措施，进行分解下发并跟踪落实情况	会后	——

清单的作用：一是避免临时的手忙脚乱不知所措；二是避免遗漏；三是合理评估工作量，确定投入人力。

2．会务工作内部分工标准化明细表
会务名称：会务时间：总统筹人：XXX手机号XXX
序号	小组名称	工作任务	小组组长	小组成员	备注
1	综合协调组	1.负责领导参会活动的组织安排和讲话材料的编写工作； 2.负责整体策划、综合协调及重大活动的联络工作； 3.负责各参会部门的综合协调、任务督查等工作； 4.负责会务各种证件的办理、领取和发放工作； 5.负责会议指南的印制、管理和发放工作； 6.负责领导小组日常工作； 7.做好负责人分配的其他工作。	姓名XXX 手机号XXX	姓名XXX 手机号XXX 姓名XXX 手机号XXX
2	会议活动组	1.负责会场的预定、布置及费用核算； 2.负责对接、安排礼仪人员的工作，包括但不限于引导领导上台、签约环节资料放置与收回、司仪等； 3.负责会议开始前的签到组织工作； 4.负责对接会议主持人会务流程及各项事宜，并安排好签约文本的收集、整理； 5.负责会间会务音乐、话筒、会务背景PPT切换等后台操作； 6.做好××分配的其它工作。	姓名XXX 手机号XXX	姓名XXX 手机号XXX 姓名XXX 手机号XXX
3	考察活动组	1.配合综合协调组，分管负责考察活动方案、牵总、组织工作； 2.负责落实与对接参观考察本地企业； 3.负责落实本地知名企业参会，并做好座谈发言准备工作； 4.负责落实考察活动的新闻报道工作； 5.做好其他临时性工作。	姓名XXX 手机号XXX	姓名XXX 手机号XXX 姓名XXX 手机号XXX1
4	宣传报道组	1.负责会议期的录像、摄像、小视频等工作（可外包、需对接）； 2.负责会议前期、中期和末期的新闻通稿的发布工作； 3.负责对接外部各媒体、报社，会议宣传资料的分享等； 4.负责对接广告公司，做好会议现场所需广告物料的制作，包括不限于桌签、会务背景、展架画面设计、签到墙、会务台搭建等； 5.做好××分配的其它工作。	姓名XXX 手机号XXX	姓名XXX 手机号XXX 姓名XXX 手机号XXX
5	后勤保障组	1.负责财务、信息服务、资料管理、会议服务、后勤保障等工作； 2.负责来宾住地的预订、会议期来宾报到、食宿、车辆安排等后勤保障工作； 3.负责落实当地参会人员的邀请； 3.负责大会的各类费用的预算编报工作； 4.做好××分配的其他工作。	姓名XXX 手机号XXX	姓名XXX 手机号XXX 姓名XXX 手机号XXX
备注：1.本工作明细表较适合于大型会务活动（包含的环节有现场考察、大型会议、住宿、车辆、餐食等）； 2.本表亦适用于微小型接待考察活动，可将“小组名称”更换为“责任人”，删掉“小组成员列”； 3.会务活动虽相似，但也存在差异，需要根据实际情况，对“工作任务”列修改； 4.如果工作人员有限，在保障不重合的情况下，可以安排一人多职。

3．接待活动分工表
信息收集
序	工作内容	工作要求	责任人	备注
1	来访信息收集	与对方联系人充分沟通，收集来宾基本情况及来访意图，主要包括：来宾人数、姓名、性别、民族、职务及排序、宗教信仰、生活习俗等，来宾来访意图、日常安排、接送需求、住宿需求、用餐需求、票务预订需求等，来宾随同人员、司机人数、车辆牌号、列车车次、航班班次、抵达时间等。
接待方案
序	工作内容	工作要求	责任人	备注
2	拟定接待方案	根据接待活动类别拟定活动方案，主要包括：接待方针、规格、形式、时间、地点、出席人员、议程、费用预算等。
接待要素确定
序	工作内容	工作要求	责任人	备注
3	确定接待场所	如在公司会场开展接待活动，应提前预定接待场所（会议厅、贵宾厅、文化展示厅等）
		如在外部开展活动，应提前确定接待场所。
4	食宿行安排	视活动需要，如需用餐的，工作组应提前预定餐厅。
		视活动需要，如需住宿的，工作组应提前预定宾馆。
		视活动需要，如需用车的，工作组应提前提出用车申请，如外租车辆，应提前联系好租车公司。
5	文字材料准备	工作组负责拟写出席领导讲话稿、汇报材料、交流材料、欢迎辞、祝酒辞、贺辞、贺信等，根据需要制作PPT演示稿。
		工作组负责协助活动主持人拟写主持词。
		工作组负责各项文字材料的准备、收集、汇编、打印装订等工作。
		视活动需要，工作组负责拟定活动宣传标语内容。
6	物料准备	视活动需要，提前开展活动相关物料的领取、采购、设计、制作等工作，括但不限于：活动主题背景板或条幅、宣传条幅，欢迎条幅、指引水牌、活动桌签、宴会桌签、车证、胸卡、胸花、邀请函、办公耗材、录音笔、激光笔、礼品、酒水等。
		工作组应提前对接待场所踩点，及时确定所需资源，并保持与联系人联系顺畅。
7	费用预算	接待活动中如需安排招待用餐、酒店住宿、差旅费用的，发生费用一般由主办部门/单位承担。
		工作组应根据活动预算提前拟定好费用预算报告，并报审批。
通知及反馈
序	工作内容	工作要求	责任人	备注
8	通知我方	工作组应在确定来访详细信息后，通知我方拟出席人员，通知至少包括：时间、地点、来宾信息、来访意图、议程安排、相关准备、着装要求、联系人及手机号码等，如在外部开展接待活动，通知应注明会场位置图、行李路线、公共交通乘坐方式等。
9	通知对方	工作组应在确定我方接待安排后，以函件形式反馈对方接待活动的时间、地点、行车路线、联系人及手机号码等，可温馨提示当地温度、天气、建议着装、接送联系人（手机号码、车辆牌号）等。
10	人员落实	工作组负责协调落实我方出席活动人员。
11	通知提醒	工作组应提前1天利用手机短信等通讯方式提醒我方出席人员活动日程安排，包括时间、地点、相关要求等，可温馨提示会场温度、建议着装、行车路线等。
食宿行安排
序	工作内容	工作要求	责任人	备注
12	餐饮准备	工作组应提前收集来宾民族、性别、职务及排序、宗教信仰、生活习俗、饮食习惯、喜好禁忌等信息，并在膳食准备中作相应注意。工作组应指定专人安排来宾随同人员的休息与膳食。
13	致辞	需主宾双方致辞的宴会，工作组需提前为领导准备致辞，由主人先致欢迎辞，来宾再致答辞谢。
14	住宿	需安排来宾住宿的接待活动，工作组应优先选择协议酒店，视来宾级别情况安排房间。
15	交通	需安排车辆接送的接待活动，工作组应提前根据来宾级别和人数，向总经理办公室提出用车申请或外租车辆，并指定专人随车接送。
16	迎接	工作组应提前与对方联系人确定抵达时间，根据级别对等的原则，通知我方领导在指定地点迎接。
17	送别	视接待活动类别，根据级别对等原则由领导陪同来宾前往机场或车站送别。
礼品安排
序	工作内容	工作要求	责任人	备注
18	纪念品准备	视活动需要，工作组应提前准备纪念品，纪念品应体现企业文化，富有纪念意义或象征意义，尊重来宾的风俗习惯。
19	赠送时间	视活动需要，选择赠送时间（见面初、活动中、送别时等）
活动期间安排
序	工作内容	工作要求	责任人	备注
20	签到	视活动需要可设签到处，可在签到时发放相关材料。
21	迎接	工作组应指定专人引导来宾，重要来宾抵达时应提前通知到指定地点迎接。
22	设备监控	工作组应指定专人负责活动开展期间各类设备监控。
23	会议记录	工作组应指定专人作会谈（会议）录音及记录。
24	茶歇	如活动时间较长，可在活动休息时间安排茶歇。
25	宴会服务	工作组应指定专人负责宴会现场监控，根据需要，及时调配服务人员，及时补充酒水。
26	住宿	如活动有住宿需求的，工作组应指定专人提前安排好参会代表住宿房间，可提前为来宾代领房卡。根据活动作息时间，通过前台设定叫导服务，并适当提醒退房时间、结账事宜等。
27	交通	如活动有用车需求的，工作组应指定专人负责用车安排及调度，如集体乘车应指定乘车召集人。
后续工作
序	工作内容	工作要求	责任人	备注
28	会场整理	工作组应指定专人负责检查活动现场遗落物品、收回或销毁活动相关材料。
29	对账结算	工作组应指定专人负责与会场方对账结算。
30	材料整理	视活动需要，于活动后整理形成文字材料（会议记录等），并经接待牵头领导审定后发布或存档。
31	材料存档	工作组负责于活动后收集、整理、保管活动文字材料及多媒体资料，重要活动文字材料及多媒体资料等应移交档案室存档。
32	材料赠予	视活动需要，工作组可将接待过程中的摄影、摄像等多媒体资料编辑后赠送来宾。
33	活动宣传	会务组于会后及时确定活动报道事宜。

4.会议预算/结算清单模板

序号	项目/事宜	数量	单位	单价	金额	备注
一、住宿、房务		数量	天数		¥0.00
1	套房
2	单人间
3	标间
二、餐饮					¥0.00
1	午餐		桌		¥0.00
2	午餐酒水		项		¥0.00
3	晚餐		桌		¥0.00
4	晚餐酒水		项		¥0.00
5	夜宵		项		¥0.00
三、会议室			场次
1	XX号会议室				¥0.00
2	XX号会议室				¥0.00
四、会务其他
1	会务水果（客房）		间		¥0.00
2	会务水果（会场）		人		¥0.00
3	会务交通费（派车、会务组交通费）		项		¥0.00
4	宣传物品（条幅、签到台、展架、指示牌等）		项		¥0.00
5	会务机动费用		项		¥0.00
五、礼品/奖品
1			个		¥0.00
2			个		¥0.00
3			个		¥0.00
六、往返交通费（预估）
1			人		¥0.00
2			人		¥0.00
3			人		¥0.00
4			人		¥0.00
5			人		¥0.00
6			人		¥0.00
7			人		¥0.00
七、合计预算费用

二、会务工作实用模板

1.会议通知模板（XX单位XXX会议通知）

一、会议地点： ；

二、会议时间： ；

三、会议主题： ；

四、参会人员名单： ；

五、会议议程安排：

时间安排		议程安排	发言人	时长	与会地点	备注
日期	07:00—08:15	叫醒服务/自助用餐		01:15	X餐厅
	08:30—08:35	会议开场		00:05	XX会议室
	08:35—10:20	上午会议内容		01:45
	10:20—10:30	茶歇10分钟		00:10
	10:30—12:00	X务会议内容		01:30
	12:00—13:30	午餐/午休		01:30	X餐厅
	14:00—15:30	下午会议内容		01:30	XX会议室
	15:30—15:40	茶歇10分钟		00:10
	15:40—17:30	下午会议内容		01:50
	18:00—20:00	晚餐		02:00	X餐厅

六、注意事项：

1.着装要求： ；请参会人员按照会议安排准时出席会议；会议期间，请参会人员将通讯工具关闭或调成振动模式；

2.汇报人严格控制时间，保证会议议程顺利、按时进行；

3.对请假的要求： ；（例：原则上不得请假与迟到，如因时间无法配合需请假的人员应事先向总经理说明情况，请假批准后并告知会务组。）

七、会务成员及联系方式：

本次会议相关的接待、住宿等会务事宜请于会务组联系；

会务组成员及联系方式： ；

2.会务通知模板（XX单位XXX会议会务通知）

会务组成员及联系方式：

会务联系人	联系电话

3.参 会 须 知

尊敬的各位代表：

欢迎您来XX会议！为了确保您和他人在会议期间的健康、安全，请您认真阅读、理解以下内容：

紧急疏散

入住酒店后和进入会场，请首先熟悉“安全出口”和疏散路径；一旦发生紧急情况，请听从工作人员指挥，有序、快速撤离，紧急集散点为酒店入口广场。

健康

（1）请到指定区域吸烟，会场内不要吸烟。

（2）近期温差较大，请您注意保暖，以防着凉。

（3）会务组备有常用药品，如您身感不适，请及时与会务组联系。

安全

（1）贵重物品请自行妥善保管，谨防遗失。

（2）酒店外局部区域地面湿滑，请注意防滑。

（3）请不要在夜间单独到湖边散步。

（4）夜间周围照明较暗，散步时请注意脚下台阶和周围水沟。

环境

（1）请您遵守集团公司机关礼仪规范，会议期间规范着装。

（2）请您保护周围环境，不乱扔烟头等杂物。

4.会 议 须 知

1．请您准时出席会议，提前10分钟进入会场。

2．请按指定座位入座（见“会议座次表”）。

3．会议期间请关闭手机电源或设为静音状态。

4．请遵守会场纪律，妥善保管好会议资料，防止丢失或泄密。

5．会议地点：XXXX。

6．会议时间：20X年X月X日上午08:30～XX:30，下午14：00～17：00。

7．用早餐凭房卡，早餐地点：主楼二楼西餐厅。

8．酒店总机电话为X，内线房间号前加拨“X”，市话及国内长途电话加拨“0”。如需要上互联网，直接插上网线即可。

5.温馨提示

（近X天X市天气预报）

9月20日
X月X日
9月22日
9月23日

祝您身体健康、工作愉快！

6.食宿工作标准化指引表

序号	酒店名称	餐食特点	必点菜清单	会议室服务		住宿服务		联系人	联系电话	备注
				会议室类别	费用	类型	费用
1				小会议室/座谈会		标准间
				中型会议室		单人间
				大型会议室		其他
2				小会议室/座谈会		标准间
				中型会议室		单人间
				大型会议室		其他
3				小会议室/座谈会		标准间
				中型会议室		单人间
				大型会议室		其他
4				小会议室/座谈会		标准间
				中型会议室		单人间
				大型会议室		其他
5				小会议室/座谈会		标准间
				中型会议室		单人间
				大型会议室		其他

备注：1.此表需根据企业所在地酒店情况填表；

2.涉及到费用的，全部为合同价。

3.会议室服务中，酒店所提供的服务明细最好熟知。

7.会议议程安排

时间	内 容	主持人	地点
X月XX日全天
X月XX日上午 08:30～XX:30
X月XX日下午 XX:00～XX:00
X月XX日（星期六）全天

8.与会人员名单

序号	姓 名	单位及职务	房间号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

9.用餐安排

时间	类别	地点
9月20日晚餐17:30	桌　餐	餐饮楼二楼XX厅
X月X日早餐07:30	自助餐	主楼二楼西餐厅
X月X日中餐12:00	桌　餐	餐饮楼二楼XX厅
X月X日晚餐17:30	宴　请	餐饮楼二楼XX厅
9月22日早餐07:30	自助餐	主楼二楼西餐厅

三、多场景实用会务手册模板汇编

第1篇：集中换届会务工作参考手册

一、团/党/委/成员代表会议手册

1、X市X区XX第X次代表大会须知

一、代表肩负全X广大（团/党/委/成）员的重托，在会议期间应依法行使民主权力，认真听取报告，审议好各项决议。

二、遵守大会纪律，按时参加大会和活动，不迟到、不早退、不无故缺席。确因特殊原因不能参会的，须向所在代表团团长报告，由代表组组长呈报大会秘书长批准，并及时通知大会组织组。

三、遵守会场秩序，服从大会安排。与会代表须佩戴“代表证”，工作人员须佩戴“工作证”出入会场，到指定区域就座。代表团会议按照大会编组安排，在指定场所进行。会议期间不外出、不会客，正式会议和讨论期间，请将移动电话置于无声或关闭状态。

四、与会人员要保守机密，妥善保管好会议资料及个人物品，如有丢失，请及时向大会会务组报告。

五、会议地点：XX政府X楼会议室。

2、X市X区XX第X次代表大会会议日程表

时 间		内 容	主持人	地点
X 月 X X 日	12∶30	代表报到	办公室 负责人	X政府X楼 会 议 室
	13∶00	召集人会议 布置酝酿讨论组长、副组长人选；大会主席团、秘书长建议名单；大会议程(草案)等有关确认事项。 代表分组讨论 组长会议 汇总各代表组讨论情况。	负责人
	14∶00	大会预备会议 ①作大会筹备工作报告，通过代表资格审查报告； ②通过大会主席团、秘书长名单； ③通过大会议程。	负责人
	14∶30	大会开幕式 ①宣布大会开幕，奏唱《国歌》、《团歌》； ②少先队员献词； ③群团部门代表致祝词； ④X领导讲话； ⑤上级X领导讲话； ⑥工作报告。	X 副书记
	16∶00	代表分组讨论 ①讨论工作报告； ②讨论团费收缴、使用及管理情况的报告； ③讨论选举办法（草案）； ④酝酿讨论委员会候选、出席区团代会代表候选人建议名单及选举工作人员建议名单。	各 组 组 长
	16∶20	主席团第一次会议 ①听取工作报告、团费收缴、使用及管理情况的报告的讨论情况，并形成决议； ②讨论通过《选举办法（草案）》； ③讨论通过委员候选人建议名单、出席区团代会代表候选人建议名单和选举工作人员建议名单。	负责人
	16∶40	大会选举 ①通过选举办法； ②通过委员候选人、出席区团代会代表候选人名单； ③通过选举工作人员名单； ④选举产生第X届委员会、出席区团代会代表。	负责人
	17∶20	主席团第二次会议 ①听取大会选举结果的报告，通过当选名单； ②通过工作报告，团费收缴、使用及管理情况的报告的决议； ③推举X届一次全委会主持人。	负责人
	17∶30	大会闭幕式 ①通过关于工作报告的决议； ②通过关于团费收缴、使用及管理情况报告的决议； ③X领导讲话； ④宣布大会闭幕，奏《国际歌》。	负责人
	18:00	X届一次全委会 选举书记、副书记。

3、X市X区XX第X次代表大会秘书处办事机构

在大会主席团领导下成立大会秘书处，秘书处下设四个组。

一、秘书组

成员：办公室负责人 X负责人

职责：负责大会的日程安排，文件材料起草、校对、印刷、收发、整理，大会联络等工作。

二、组织组

成员：组织干事 X工作人员

职责：负责大会的组织安排、选举工作，有关文件资料起草、校对，大会联络等工作。

三、宣传组

成员：宣传干事 X工作人员

职责：负责大会宣传报道，代表讨论情况汇集整理等工作。

四、会务组

成员：办公室工作人员 X工作人员

职责：负责大会代表报到，生活服务，会议场所安排。

X市X区XX第X次代表大会秘书处

二〇X年 月 日

4、代表名单

第一组：X人

召集人：XX

代 表： XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

第二组：X人

召集人：

代 表： XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

第三组：X人

召集人：

代 表： XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

第四组：X人

召集人：

代 表： XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

第五组：X人

召集人：XX

代 表： XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

第六组：X人

召集人：XX

代 表： XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

5、X市X区XX第X次代表大会代表资格审查小组关于代表资格的审查报告（草案）

各位代表：

我受X市X区XX第X次代表大会代表资格审查小组的委托，向大会作代表资格审查报告。

这次代表大会的代表选举工作，是从今年X月份开始的。根据X规定，经党委和团区委批准，XX下发了《X市X区XX第X次代表大会代表的产生办法和分配方案》。据此方案，各选举单位的组织，在同级党组织的领导下，经过充分酝酿，广泛征求团内外群众的意见，通过召开（团/党/委/成）员大会（或团代会、代表会议），选举产生了出席XX第X次代表大会正式代表XX名。

在XX名代表中，团的专职干部有X名，占X：先进模范人物及先进集体代表有X名，占X：女代表有X名，占X；代表的平均年龄X岁，代表中党员（包括预备党员）X名，占X；（团/党/委/成）员X名，占X；代表中，具有大专以上文化程度的X名，占X：具有高中（中专、中师、中技）文化程度的X名，占X：具有初中文化程度的X名，占X：还有X个民族和台属代表。

这XX名代表来自全X各行各业、各条战线，具有广泛的代表性。代表当中，有为经济建设作出突出成绩的优秀青年工人和先进青年班组代表；有在发展农村经济中率先勤劳致富的青年农民；有X业、服务业的青年先进工作者；有献身祖国教育事业的优秀青年教师和少先队辅导员；有科技战线崭露头角的青年知识分子；有刻苦自励、好学上进的“三好”学生、优秀学生干部；有文艺新秀、体育健儿和白衣战士；还有保卫祖国荣立战功的解放军和武警战士代表。代表中，各级干部占了较大比重，他们用自己的辛勤工作，赢得了广大共青（团/党/委/成）员的信任，同时也进一步增强了我们这次代表大会的议事能力。

代表的共同特点是：拥护党的各项路线、方针、政策，努力学习X理论和科学文化知识，积极投身改革和经济建设，作风正派，联系群众，为广大（团/党/委/成）员青年所拥护。

大会代表资格审查小组对XX名代表进行了认真的审查：审查结果，所有代表都符合代表条件，代表的产生都符合选举程序，他们的代表资格有效。

以上报告，请大会审议通过。

6、X市X区XX第X次代表大会主席团成员、秘书长建议名单

主席团：（共15名，按姓氏笔划为序）

XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX 秘书长：

7、X市X区XX第X次代表大会议程（草案）

（提请X市X区XX第X次代表大会预备会议通过）

一、听取并审议X市X区XX第（X-1）届委员会工作报告；

二、审议X市X区XX第（X-1）届委员会关于团费收缴、使用及管理情况的报告；

三、选举产生X市X区XX第X届委员会和出席X市X区第九次代表大会代表。

8、报告—青春献X拼搏促发展努力开创我X工作新局面，为推进全X经济社会又好又快发展而不懈奋斗——在X市X区XX第X次代表大会上的报告

各位代表、同志们：

现在我受X第（X-1）届X会的委托，向大会作报告，请代表们审议。

过去五年工作的回顾

过去的五年，X在团区委的关心支持和X党委的正确领导下，坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕X党委、政府工作中心，按照“服务青年、服务社会、服务大局”的总体思路，解放思想、求真务实、开拓进取，大力加强的组织建设、能力建设、作风建设，进一步打造的特色品牌和亮点工程，在全X三个文明建设中发挥了生力军和突击队作用，谱写了我X工作的新篇章。

一、以德育建设为根本，着力打造青少年思想道德建设工程

X认真贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》，充分发挥共青织在未成年人思想道德建设中的重要作用，将青少年德育建设作为团工作的重要抓手，把爱国主义、民族精神和理想信念教育作为X开展思想道德教育的首要任务，以法定节日、历史人物和重大历史事件的纪念日为契机，充分利用我X烈士陵园等爱国主义教育基地，适时开展主题鲜明、形式多样的思想道德教育活动。在中小学开展了“平安校园”、“珍惜生命、远离毒品”、“崇尚科学文明、反对迷信邪教”主题活动，引导青年学生热爱青春、热爱生命、热爱科学；“五四”期间组织上百名（团/党/委/成）员青年开展声势浩大的入团宣誓活动，举办了演讲、书法、绘画比赛，寓教于乐，效果斐然；今年组织开展XXX、XXX”主题活动，以培养他们的民族意识，点燃他们的爱国、爱党、爱家乡的热情，焕发他们刻苦求学、报效祖国、奉献家乡的高尚情操。通过这些活动的开展，我们欣喜地看到，五年来，我X青少年锐意进取，奋力拼搏，展示了新时代（团/党/委/成）员青年朝气蓬勃、奋发向上的精神风貌。

二、以经济建设为中心，倾力推进青年就业创业工程

引导青年积极投身到地方经济建设的浪潮中，为家乡建设建功立业，是我X织工作的中心所在。五年来，X以提高青年就业、创业能力和创新素质为主线，大力弘扬“创业、创新、创优”精神，引领农村青年致富。一是大力实施青年农民培训工程。针对农村青年知识贫乏的现状，X充分利用组织优势，联合有关部门，通过远程教育讲座、现场观摩、知识竞赛等多种形式，先后举办了电脑技术、种养殖技术、农机维护等专业知识培训，提高农村青年依靠科技致富、就业创业的能力。特别是重点培训一批创业致富带头人，青年农业产业化带头人和青年经纪人，带动更多的农村青年做“有文化、懂技术、会经营”的新型农民。二是强势推进“两后生”培训工程。多渠道组织动员未能升学的“两后生”参加就业培训工作，在织的牵线搭桥下，五年来共培训“两后生”800多人，并全部推荐就业。三是积极培树青年创业典型。为充分发挥杰出青年在全X经济建设中的示范带头作用，X深入开展青年岗位能手、青年创业之星等评比活动，先后树立了XX、XX等创业典型20余人，充分发挥他们的典型拉带、效益牵动作用，形成一人带几人，几人带一片，一片带一村的辐射带动机制。

三、以阵地建设为依托，全力强化自身建设工程

农村团建工作一直是织工作的难点，五年来，X积极探索新形势下农村团建工作的新途径，在思维上求新，在制度上求严，在管理上求活，在标准上求高。一是加强领导、选准配齐团干部。依照一轻、二懂、三高即年纪轻、懂经济、懂管理、文化程度高、工作热情高、青年威信高的标准，选拔配备团干部。按民主推荐、X考核、党委把关、依法选举的程序，吸纳了一批热爱事业，有一技之长能带头致富的青年担任团支部书记。二是加强培养，提高团干部综合素质。X每年都举办一次大型团干部培训班，采取理论与实际相结合的方式，提高团干部的理论水平和工作能力。平时，X根据实际情况，以会代训，通过召开工作会议、安排部署工作任务、检查工作等形式来加强对团干部的培养。经过努力，全X团干部素质明显提高，工作能力明显增强。三是加强管理，依靠党建带团建。为全面提高团的工作标准和档次，X提出X向党委看齐、团支部向党支部看齐、团干部向党干部看齐、（团/党/委/成）员向党员看齐的“四看齐”。X为每一名团干部建立了实绩档案，实行百分制工作目标管理，逐步完善了（团/党/委/成）员年度团籍注册、（团/党/委/成）员民主评议、团费收缴制度。到目前为止，全X共建有X个团支部，其中非公企业团支部X个，五年新发展（团/党/委/成）员XX人，整个织规模不断壮大，彰显蓬勃生机。五年来，我X先后被评选为“X市五四红旗X”、“X省五四红旗X”。

四、以活动为载体，极力塑造品牌工程

X不断创新工作方法和工作思路，不遗余力地做好品牌创建工作，以扩大团的凝聚力和影响力。一是倾力打造农村青年中心。为进一步联系青年、引导青年、服务青年，我X投资近1万元，创立XX青年中心。中心设有图书室、阅览室、活动室和电脑培训中心，为全X青年提供了一个服务功能齐全、信息交流便捷、寓乐于学和充满活力的新型平台。二是不断完善青年志愿者工作机制。推行青年志愿者注册制度，五年来，全X共登记注册青年志愿者1000余名，建立专业青年志愿者队伍10余支，组织青年志愿活动30余次。广大志愿者本着奉献、服务的宗旨，深入敬老院、社区、街道、省道两侧、集X、乡村进行志愿服务，使“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神深入人心、薪火相传。三是扎实开展青年文明号创建活动。通过规范青年文明号申创工作，提升我X参创单位的良好形象。五年来，我X共有5家单位获区青年文明号光荣称号。

各位代表、同志们，五年来我X工作可以说是丰富多彩而又卓有成效。我们深深地感到，青年的每一点进步，工作取得的每一点成绩，都离不开党的路线、方针、政策的指引，离不开X党委的正确领导，离不开团区委的关心支持，离不开各级党政组织的高度重视，更离不开全X各级团干部的辛勤劳动和无私奉献。这里，我谨代表X市X区XX第（X-1）届委员会，向热情关怀青年一代和工作的各级党政领导表示崇高的敬意！向积极支持青年事业的社会各界表示衷心的感谢！向辛勤工作在各条战线上的广大（团/党/委/成）员青年、干部和少先队辅导员表示诚挚的问候！

在回顾五年来所取得成绩的同时，我们也必须清醒地看到，全X团的工作与党的要求和青年的期望相比还存在一定的差距，与不断发展变化的形势相比还有不相适应的方面，团的自身建设尤其是基层组织建设还没有形成科学运行的机制，青少年阵地建设还滞后于形势发展的要求，这些都需要在今后的工作中切实加以解决。我们坚信，通过本次大会，全X团的工作一定能够在总结经验的基础上扬长避短，不断发展，取得新的突破。

未来五年工作的展望

同志们，未来的五年，是我X经济社会发展极为关键的五年，是全X工作面临新机遇、新挑战的五年，也是广大（团/党/委/成）员青年大显身手、大有作为的五年。今后五年，全X工作的指导思想是：以科学发展观为指导，深入贯彻A总书记重要讲话精神和区委X届党代会精神，坚持服务青年、服务社会、服务大局的宗旨，紧紧围绕全X“工业强X、农业大X、X重X、X名X”的奋斗目标，不断强化团的基层组织建设，团结带领广大（团/党/委/成）员青年为我X的发展作出积极贡献。

一、坚持科学发展观，把握工作着力点，力求青少年思想道德建设有新成效

加强青少年思想道德教育是党赋予的历史使命。我们要着眼于把广大青少年培养成为中国特色社会主义事业的合格建设者和可靠接班人，深入推进青少年思想道德教育。一方面要加强青少年科学发展观教育。教育青少年最重要的就是要用党的先进理念武装青少年。当前，要坚持用科学发展观武装青少年头脑，引导广大青少年全面掌握科学发展观、大力宣传科学发展观、自觉实践科学发展观。通过开展“树立科学发展观，建设和谐新八滩”主题活动，引导广大青年深刻领会科学发展观的理论基础、精神实质和指导意义。要重点利用植树节、世界水日、世界地球日、世界环境日等纪念日，开展以“资源节约型、环境友好型社会”为主题的广场、校园文化宣传活动，加强青少年生态意识的教育，引导青少年践行人与自然和谐共处的理念。另一方面要加强青少年理想信念教育。要全面把握引导和服务这两个工作环节，结合未成年人的成长特点，创新工作思路和方法，从增强爱国情感、确立远大志向、规范行为习惯、提高基本素质四个方面入手。要坚持利用爱国主义教育阵地，培养青少年的爱国情操。要坚持在各种教育活动中融入民族文化的精髓，使民族意识、民族品格、民族气质内化为青少年团结一心、共同奋斗的价值取向。要以“爱国、守法、诚信、知礼”的现代公民素质塑造青少年，坚持用社会主义核心价值体系教育引导青年，把社会主义核心价值体系贯穿青少年思想道德建设的全过程。

二、弘扬求真务实精神，找准工作切入点，力求服务党政中心工作有新作为

一要以“三农”工作为切入点，大力拓展农村青年劳动力转移就业工作。各基层织要围绕农村青年增收主线，强势推进农村青年劳动力转移工作，要从实际出发，因地制宜，在中介服务、技能培训、权益保护等环节上狠下功夫，为农村青年外出务工创造条件，将农村青年劳动力转移工作落到实处。二要以全民创业工作为切入点，大力实施青年创业行动。要引导（团/党/委/成）员青年确立创新的理念，掌握创业的本领，达到创优的效果。积极与本地龙头企业谋求合作，依托项目带动，扶持有竞争优势和带动力强的项目与个人。加强建立农村青年经纪人协会和组织，培育壮大农村青年经纪人队伍，引导他们在促进农业和农村经济结构调整、农民增收中发挥作用。要着力培养一大批包括青年经纪人、青年农业产业化带头人和青年创业带头人在内的各级各类农村青年创业致富带头人。三要以构建和谐社会工作为切入点，大力深化青年志愿服务行动。要从党政关注、社会急需、青年能力的结合点上策划志愿服务活动，不断拓展志愿服务领域，做大志愿服务品牌项目；要本着“自觉自愿、力所能及”的原则，积极组织志愿服务活动，扩大志愿服务队伍；要进一步健全管理体制，深入实施志愿者注册制度，依托团的各项重点工作，动员广大青年参与志愿服务，保障志愿服务事业常做常新，引导广大青年为构建和谐社会作出贡献。

三、适应能力建设要求，围绕工作支撑点，力求团的基层组织建设有新突破

一是加大非公企业和合作社团建力度。坚持成熟一个、发展一个、巩固一个的原则，进一步加大非公企业和合作社团建力度，发挥织在生产、经营和管理中的积极作用。对建团热情不高或对了解不多的企业和合作社业主，要加大宣传力度和服务力度，逐步建立团的组织；对不符合建团条件的企业和合作社可采取联合建团、发展新（团/党/委/成）员等方式，扩大在非公经济组织中的覆盖面和影响力。二是加大团干部队伍建设力度。要以“双强”为目标，全力推进农村团干部队伍建设，把既热心于团的事业，又有能力带领群众致富的青年吸收充实到村级织班子中。重点推进“团干部素质提升计划”，有针对性地抓好团干部的教育培养，提高和丰富团干部理论素养、业务能力、知识结构，使全X各级团干成为广大（团/党/委/成）员青年学习、工作、生活等方面的表率。三是加大农村青年中心阵地建设力度。以“组织建设好、项目发展好、队伍建设好、阵地依托好、机制建设好”的“五好”标准，加大农村青年中心建设力度，通过资源共享，平台、阵地共用的方式，充分发挥农村青年中心作为凝聚青年、引导青年、教育青年、影响青年、服务青年的联接点和中心枢纽作用，全力将其打造成为传播文明的窗口、学习技术的课堂、领办项目的基地、培养人才的摇篮。

各位代表、同志们，今年是“十三五”规划开局之年，在全面建成小康社会的决胜之年，当代青年肩负着光荣而神圣的历史使命。让我们在科学发展观的指引下，解放思想，求真务实，奋发图强，乘势而上，团结带领全X广大（团/党/委/成）员青年在我区“XXXXX，XXXXX”的伟大实践中贡献青春、智慧和力量！

9、X市X区XX第（X-1）届委员会关于团费收缴、使用及管理情况的报告

各位代表：

现将X市X区XX第（X-1）届委员会五年来的团费收缴、使用及管理情况向大会作书面报告。

一、五年来团费收支的基本情况

XX年以来，XX共收缴团费 元，用于组织（团/党/委/成）员开展各项活动支出 元，考核奖励支出 元，上缴团区委 元，累计支出共 元，现团费结余 元。

二、对五年来团费收缴、使用和管理的基本评估

五年来，全X团费收缴、使用和管理工作总的情况是好的。一方面各织通过开展富有成效的思想教育活动，广大（团/党/委/成）员履行义务的自觉性普遍得到增强，全X团费收缴工作主要有三个特点：一是在加强基层组织建设过程中，加强了对团费收缴工作领导，并把团费收缴工作列为团工作目标管理检查考核的重要内容。二是建立健全了团费收缴、使用和管理制度，做到有章可循，大部分团支部能够做到上缴及时。三是各团支部通过开展（团/党/委/成）员教育评议活动，加强了对（团/党/委/成）员组织观念和团的纪律教育，大多数（团/党/委/成）员能按期、按标准交纳团费。

但是，在五年来全X团费收缴、使用和管理工作中，仍存在一些问题：一是少数团支部团费的收缴工作不够重视，执行规章制度不严格；二是少数（团/党/委/成）员的组织观念较淡薄，不能坚持按时、按标准交纳团费。

三、今后团费收缴、使用和管理工作的意见

为使今后的团费收缴和管理工作做得更好，全X各织要做好以下几项工作：

1、认真履行义务。按期交纳团费是（团/党/委/成）员应尽的一项基本义务。对没有正当理由，不按期、按标准交纳团费的（团/党/委/成）员，织要对其进行严肃认真的批评教育。

2、完善各项制度。各织收缴团费要做到证、据齐全，团费要明确专人管理，定期公布收缴情况。对违反制度的，要予以通报批评和严肃处理。

3、加强组织领导。各团支部（总支）要高度重视团费的收缴、使用和管理工作，将此项工作作为目标管理考核的重要内容和评优评先的依据，每年进行认真检查，发现问题，及时纠正，力争将我X团费收缴工作做到更好。

以上报告，请代表们审议。

10、X市X区XX第X次代表大会选举办法（草案）

根据《团章》和有关规定，制定本办法。

一、选举工作坚持民主集中制的原则，在大会主席团领导下进行。

二、经XX党委和团区委原则批准，X市X区XX第X届委员会由X人组成。XX出席区第九次代表大会代表X人，团区委系统参选代表X人，本次大会共选举X人。经大会主席团和全体代表充分酝酿提出：X市X区XX第X届委员会委员候选人X名，差额X名。出席区团代会代表X名，差额X名。

三、选举采用无记名投票差额选举的办法进行，差额20X，委员选票上所列正式候选人X名，应选X名，按姓氏笔划为序。出席上级团代会代表选票上所列正式候选人X名，应选X名，按姓氏笔划为序。

四、应到会的正式代表有三分之二以上出席大会，方能进行选举。出席本次大会的正式代表，均有选举权和被选举权；凡本地区的共青（团/党/委/成）员或直接从事团的业务工作的党员，均有被选举权。

五、代表有权对选票上的候选人表示同意、不同意或弃权，也可以另选他人。对同意的候选人，在其姓名上方空格内画“〇”；对不同意的，在其姓名上方空格内画“X”；另选他人的可将其姓名填写在选票中的空格内，并在其姓名上方空格内划“〇”；如果弃权，在其姓名上方空格内不画任何符号。

六、每张选票同意当选的人数，等于或少于应选人数，选票有效；多于应选人数的选票作废。填写选票一律用钢笔或圆珠笔（蓝色或黑色），符号要准确，字迹要清楚。选票上无法辨认的部分无效。

七、投票时要按顺序依次进行。

八、选举设总监票人1名，监票人2名，由大会主席团提名，提请大会全体代表通过。投票结束后，由监票人当场启封开箱，清点选票。清点结果若等于或少于所发选票数，选举有效；多于所发选票数，选举无效。

九、候选人获得赞成票，必须超过实到会代表数的半数方可当选。获得赞成票超过实到会代表半数的被选举人多于应当选名额时，以得票多者当选。如果被选举人得票数相等，不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，以得票多者当选。当选人少于应选名额时，应对不足名额再进行选举，仍少于应选名额时，可由大会主席团确定相应减少名额，不再进行选举。如果当选人接近应选名额，也可以由大会主席团决定直接减少应选名额，不再进行选举。计票结束后，由总监票人向大会主席团报告选举结果，然后由大会主席团指定专人向全体代表宣布。

十、选举中，如果发生本办法规定之外的情况，由大会主席团讨论裁定。

11.XX、X市X区XX第X次代表大会选举注意事项

一、代表在进入选举会场前要做好准备工作。佩戴好代表证，准备好填写选票用的蓝色或黑色钢笔、圆珠笔。

工作人员必须佩戴“工作证”方可入场。

二、召开选举大会时，代表按照指定的座位就坐，不要在场内随意走动，更不能离开会场。当选举工作人员按照大会主持人的要求，调整座次时，请予以协助。

工作人员到指定位置就坐。

三、清点人数、分发选票时，代表须服从工作人员的安排，有事要离座者须征得大会选举工作人员的同意。

四、填写选票，符号和位置要正确，笔迹要清楚，选票填好后，要认真检查是否符合选举办法的要求，避免差错，填写选票时要保持会场安静。

五、投票前要事先将选票折叠好，做好投票的准备；投票时，要按照大会规定的路线在指定的票箱进行投票。

六、候选人简历系组织部门保密资料，代表不得携带出会场，填票结束后，一律交工作人员保管。

七、代表如对选举工作提出意见和建议，可请大会选举工作人员向大会主席团转达，由主席团解答。

八、大会工作人员要忠于职守，严格按程序办事，接受代表的监督，不能越权表态、行事。

X市X区XX第X次代表大会秘书处