（一）负责管理全局入档的全部档案
（二）定期进行档案清点
（三）按国家规定
（四）做好档案移交、销毁、鉴定工作
（五）对全局公文、文书、会计、技术、基建档案的立卷归档工作进行指导与管理
（六）完成局领导交办的相关工作
（一）立卷归档总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点
（二）文书档案归档应认真执行中华人民共和国档案行业标准《档案文件整理规则》的几点意见
1.归档文件的整理单位
2.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整
3.归档文件是以年度、机构、保管期限方法进行分类
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷
（三）专门档案归档按原规定执行
1.按规定的格式逐件填写卷内文件目录
2.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者
3.有关卷内文件材料的情况说明
XXX县城市管理局档案管理制度
第一章总则
第一条 为了加强局机关档案的科学管理，逐步实现档案工作的规范化、制度化。根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《机关档案工作条例》等规定，结合我局工作的实际情况，制定本办法。
第二条 机关档案是我局工作的重要组成部分，是做好全局各项工作的必要条件。
第三条 机关的档案工作实行统一领导、分级管理，接受上级和同级地方档案行政管理部门的指导、监督。
第二章 档案工作机构和职责
第四条 本局设档案室，设在局办公室，并配备档案人员，负责机关档案工作的日常管理。
档案人员要熟悉《档案法》、《档案法实施办法》，学习法律、法规和档案现代化管理知识。
第五条 档案室的主要任务
（一）负责管理全局入档的全部档案，做好档案的接收、整理、保管、编研、提供利用和档案情况统计等工作。
（二）定期进行档案清点，做好安全防范工作，保持档案库房整洁。
（三）按国家规定，定期向县档案馆移交我局确定为永久保管的公文、文书、会计等档案。
（四）做好档案移交、销毁、鉴定工作。
（五）对全局公文、文书、会计、技术、基建档案的立卷归档工作进行指导与管理。
（六）完成局领导交办的相关工作，按时上报相关信息材料。
第三章 档案的接收
第六条 凡在日常工作中形成的具有查考利用价值的公文、文书及其它各种载体材料，均应由档案材料形成部门进行整理、立卷，定期向档案室移交归档。
第七条 档案室接收的档案应符合下列要求：
（一）立卷归档总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的联系，区别不同价值，便于保管和利用，准确划分保管期限。
（二）文书档案归档应认真执行中华人民共和国档案行业标准《档案文件整理规则》的几点意见，具体要求是：
1.归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名岗、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，复文在前，来文在后；
2.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整；
3.归档文件是以年度、机构、保管期限方法进行分类，同一全宗应保持分类方案的稳定；
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。
（三）专门档案归档按
