一、干部应具备素质
(一)民主决策
(二)事前请示、事后报告
(三)执行坚决、方法灵活
(四)善于沟通
(五)公私分明
(六)办事严谨
(七)严密组织
(八)合作共赢
(九)权责明确
(十)依法合规
(十一)对上负责
(十二)换位思考
(一)戒骄戒躁
(二)戒虚戒假
(三)戒贪戒欲
(四)戒烟戒酒
(五)戒色戒赌
二、机关文书写作常识
三、档案安全风险与管控
(一)馆库建筑安全
(二)库房出入登记
(三)消防设施到位
(四)防盗措施完备
(五)温度湿度达标
(六)档案装具合规
(七)档案实体安全
(八)信息处理保密
(九)管理制度健全
(十)库房防护严谨
(十一)电子档案常检
(十二)征集指导科学
(十三)廉政风险规避
四、年轻干部的成长与培养
(一)政治可靠
(二)多岗锻炼
(三)深入基层
(四)业务纵深
(五)阶梯递进
(六)多才多艺
(七)不惧风险
(八)遵章守规
(九)组织认可
(十)耐受挫折
(十一)家庭和睦
五、生活与健康
(一)适量运动
(二)心态平衡
(三)科学饮食
(四)保证睡眠
(五)良好情趣
馆长在年轻干部专题学习会上的讲话:知责守矩固本强基,修身健体未来可期
从政三十多年来,历经十个领导岗位,当过科长、局长、书记、部长、集团董事长等。成功的经验不算丰厚,但挫折带来的教训、内心的思考体悟却积淀不少。借此机会,我愿与大家展开心与心的交流,分享个人经历与感悟,互学互鉴、共同研讨。
“少年强则国强,少年独立则国独立,少年雄于地球则国雄于地球。”年轻一代,关乎国家前途、民族未来。毛泽东同志曾寄语青年:“世界是你们的,也是我们的,但是归根结底是你们的。你们青年人朝气蓬勃,正在兴旺时期,好像早晨八、九点钟的太阳。希望寄托在你们身上。”
古往今来,无数箴言劝勉世人惜取青春韶华。陶渊明慨叹:“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”朱熹在《偶成》中写道:“少年易老学难成,一寸光阴不可轻。未觉池塘春草梦,阶前梧叶已秋声。”岳飞的《满江红》警示:“莫等闲,白了少年头,空悲切。”汉乐府《长歌行》有言:“百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。”正所谓道阻且长,行则将至;行而不辍,未来可期。这些经典,皆是对青春奋斗的深刻注解。
年岁渐长,愈发常怀忧国忧民之心。回望百年征程,中国共产党跋山涉水、栉风沐雨,一路走来殊为不易。老党员、老干部肩负责任使命,有义务用心带好青年队伍。今天在座的各位,很多都将成为档案事业未来的中坚力量,期待本次授课能够带给大家启发,对各位履职成长有所裨益。
下面,我重点围绕五个方面和大家交流:
一、干部应具备素质
(一)民主决策,服从组织
严格遵循下级服从上级、个人服从组织、少数服从多数、局部服从全局的原则。开展议事决策,充分发扬民主,广泛征求意见,通过集体研究、民主表决形成共识,坚决摒弃一言堂。对集体作出的决策,若存有不同意见,可保留看法,通过私下渠道沟通反馈,切不可会上争执、当面叫板。
(二)事前请示、事后报告
无论身处领导岗位还是普通干部,都要恪守组织规矩。凡不属于自身权责范围、不在既定决策之内的事项,必须严格按层级请示:一般干部向副科长请示,副科长向科长请示,科长向副馆长请示,副馆长向馆长请示。坚决杜绝自作主张、擅自处置。
(三)执行坚决、方法灵活
经过民主程序形成组织决策之后,干部职工要不打折扣抓好落实,不允许讨价还价、消极应付,拒不执行就要承担相应责任。如果认为决策与客观实际存在偏差,可依规按程序提出意见建议;若建议未被采纳,仍须坚决执行。在执行过程中,可立足实际灵活优化方式方法,竭力规避重大工作风险,相关情况事后要及时汇报。
(四)善于沟通,讲求艺术
沟通是一门艺术。沟通的关键在于换位思考,站在对方立场考虑问题,理解对方、肯定多方、赞美对方。掌握沟通的方式方法,能行稳致远、广聚人脉、处事通达、诸事顺遂。有位临近退休的老同志,性情执拗,不愿承接工作任务,但业务功底扎实。我用鞭策与鼓励的方法调动其积极性,后来老同志主动来到办公室,表示身体虽有不便,但可以居家承担相关工作。由此可见,办事务必讲究方法,注意沟通策略。
(五)公私分明,克己奉公
人本性中,难免亲近家人亲友。但作为公职人员,必须克制私心杂念,凡事多为公利,把公私分明、克己奉公作为终身信奉的准则。履职过程中要厘清公与私的边界,绝不能侵占公共利益。基层工作期间,我见过不少细微事例:个别基层工作人员随手拿走单位水壶、拖把,仓库管理人员将铁锹、扫帚带回家,门卫私用单位用水等等。事情虽小,却折射出思想上的松懈。
当前廉政建设约束严格,小节失守就会酿成大错。某单位接待费用仅超标五元,办公室主任便受到诫勉谈话。很多干部滑向腐化堕落,正是从一顿饭、一杯酒、一点土特产这些小事逐步失守。一些年轻干部认为手中无权、无人请托,便放松警惕,思想防线恰恰容易在此刻松动。所谓千里之堤,溃于蚁穴,讲的正是防微杜渐的道理。
(六)办事严谨,公道正派
为人处事秉持公道、坚守正派,是开展工作的立身之本。工作中一旦丧失原则、处事偏私,不仅容易滋生矛盾,引发信访投诉等问题,还会损害自身公信力,致使干部群众内心不服,工作部署难以落实,削弱队伍凝聚力。只有坚持原则、秉公处事,才能树立良好威信,理顺工作关系,保障各项工作平稳高效推进。
(七)严密组织,科学领导
履职领导岗位,应当坚持严密组织、注重科学领导,这是推进工作落地的重要保障。严密组织,就是要恪守组织原则,健全工作机制,压实层级责任,做实各个环节,避免出现管理空档。在此基础上还要尊重客观规律,讲究方式策略,遇事审慎研判、周密谋划。通过健全管理链条、补齐风险短板,有效防范失管疏漏,持续提升统筹能力,推动各项工作规范有序落地。
(八)合作共赢,逐级协调
善于谋求合作共赢,是干部能够担当重任、走向重要岗位的必备素养。实现共赢的关键,在于坚持逐级协调的工作原则。以我馆业务为例,若征集科与管理科之间存在业务分歧,先交由两位分管副馆长对接处理;若副馆长协调未果,则提交馆长统筹。倘若事项牵扯外部多家单位,由馆长牵头对接;仍难以推进的,再报请市委领导协调解决;确有梗阻,再按程序向上逐级呈报。切不可科室之间协调遇阻便争执对立、搁置任务、推诿躺平,长此以往必然滋生风险隐患。
(九)权责明确,分工负责
权力与责任相伴相生、对等统一。拥有多少权力,就要承担多少责任;肩负多少职责,就对应享有相应的协调处置权限。开展工作要讲究方式方法,厘清权责边界,分清事项归属,健全完善工作机制,做到各司其职、各负其责。
(十)依法合规,坚守底线
陈毅元帅警示:手莫伸,伸手必被捉。法治意识必须根植于心,凡事都要把合法合规作为前置标尺。逾越法律红线,毁掉的不只是个人前途,更会给整个家庭带来深重伤害。
坚守底线,知易行难。现实中有深刻教训:有高学历青年因触碰未成年人相关法律红线,被判处五年有期徒刑;有新婚情侣捡拾他人巨额财物,擅自用于购置婚嫁用品,因非法侵占受到法律追究;也有一些高级领导干部最终败在守不住纪律法律底线上,教训十分惨痛。
(十一)对上负责,对下关心
领导交办任务,要脚踏实地落实,切忌耍小聪明;确因能力难以完成,应当如实说明,建议另行安排他人。坚决杜绝工作掉链子、相互踢皮球、遮掩隐瞒、弄虚作假。曾有公安系统一名分管治安的干部,面对多起突发事件,屡屡找借口不到处置现场,便是反面警示。
孙中山先生说,一个没有温暖的组织,是没有希望的组织。领导的高超治理艺术,不只依靠行政职权,更在于以身作则,用言行感召带动下属,激发大家干事的内生动力。只有真心关怀体恤下属,队伍才会有归属、有干劲、有活力。
(十二)换位思考,全局统筹
履职干事,既要善于换位思考,也要注重全局统筹。面对各类矛盾问题,不能囿于本位视角,应当主动切换立场,充分考量各方实际诉求,读懂背后现实考量。换位思考重在破除主观局限,纾解思想纠结,凝聚思想共识,为协同推进工作筑牢思想基础。全局统筹贵在跳出局部得失,着眼整体大局研判权衡。二者统一,能够帮助我们客观研判形势、理清工作脉络,凝聚干事合力,有效化解工作堵点,不断提升处置复杂问题的履职能力。
公职人员“十戒”
(一)戒骄戒躁
做人做事当常怀谦卑之心,低调做人、高调做事。无论岗位进步、成绩积累,都不能心态漂浮、得意忘形。
(二)戒虚戒假
个别干部存在盲目跟风、浮夸冒进问题:未签投资协议便先行征地,项目资金未落地便仓促开工,虚报招商成效、夸大工作业绩,看似轰轰烈烈,实则隐患重重、贻害长远。干事创业贵在立足实际、量力而行,不照搬照抄、不盲目攀比、不追风造势,坚决杜绝形式主义、弄虚作假。
(三)戒贪戒欲
古语有训:“贪如火,不遏则燎原;欲如水,不遏则滔天。”为官从政,必须时刻管住私心、遏制贪欲,主动远离不当利益、远离风险诱惑,始终心有敬畏、行有所止,永葆清正纯粹的本心。
(四)戒烟戒酒
恶习伤身、陋习误事。长期嗜烟,易损肺伤身、透支健康;酗酒无度,不仅败坏作风、影响形象,更有个别干部因长期过量饮酒损害生命健康,教训惨痛。青年干部当自律自爱,涵养健康生活方式,远离烟酒陋习,以强健体魄、优良作风担当岗位职责。
(五)戒色戒赌
现实中,不少干部因沉迷美色、沾染赌博,一步步突破底线、毁掉前程、葬送家庭。年轻同志务必警钟长鸣,坚决远离黄、赌、毒各类风险诱惑,严守生活底线、纪律红线,清白做人、干净做事。

