一、新形势下国有企业办公室工作的新变化
(一)信息化时代促进办公室产生新的工作方法
(二)转型发展带来办公室业务能力的新突破
二、新形势下加强国有企业办公室工作的对策
(一)融入中心工作
(二)丰富服务方法
(三)树立战略思维
三、结论
河南经济报/2024年/9月/28日/第010版理论
新形势下加强国有企业办公室工作的思考
河南神火煤电股份有限公司毛勇
在国有企业当中,办公室工作效率与质量不仅直接影响办公室职能的发挥,而且直接关系国有企业的整体运转。在新形势下,国有企业面临着转型升级的新挑战、新状况,市场竞争加剧、经济环境变化、国企改革的持续深入使办公室工作的重要性愈发凸显。这就需要转变办公室工作边缘化、形式化的现状,紧紧围绕国有企业的战略规划、中心任务持续提高办公室的服务水平,通过优化工作流程、提高工作效率、创新工作手段等方式助力国有企业高质量发展。
一、新形势下国有企业办公室工作的新变化
(一)信息化时代促进办公室产生新的工作方法
新形势下,伴随着国有企业信息化建设的逐步完善,办公室业务运行呈现出新态势,掌上移动办公、办公自动化、视频化办公、资料数字化处理等新要求持续提升,传统以人工操作为主的办公室工作方法已经无法顺应信息化浪潮,呈现出明显的局限性和滞后性。部分办公室人员缺乏数字化、信息化技术及软件、工具的应用能力,难以应对复杂的系统操作和综合性事务办理,使得办公室工作效率低下。尤其是在视频化办公模式下,虽然可以利用视频会议系统的多元功能突破时空限制,但由于网络的隐蔽性、开放性、虚拟性,使得办公室人员对会议召开流程的监督管控力度逐渐减弱,不利于保证会议召开质量。如何创新办公室工作方法,充分发挥办公室在上传下达、监督监控等方面的作用是新形势下国有企业办公室工作面临的新挑战。
(二)转型发展带来办公室业务能力的新突破
近年来,国有企业加快转型升级,致力于紧跟国家重大政策战略部署,提高自身综合服务能力与经营水平。办公室作为国有企业领导层的“参谋部”,在市场复杂多变、客户需求转变、企业组织运行调整、业务布局重构的背景下呈现出新的工作变化,不仅需要收集、整合国有企业内部信息,向企业领导层真实反映企业的运行状态、政策落实情况,而且要在整合信息的基础上分析国有企业战略调整、决策部署、新业务拓展等的利与弊,为领导层提供更加真实、可靠、全面的数据信息,帮助领导层做出更加科学的决策部署。
二、新形势下加强国有企业办公室工作的对策
(一)融入中心工作,加快业务职能转变
新形势下,国有企业治理结构、经营模式等发生了深刻变革,责任体系更加完善、内部管理机制高效运行、各项经营行为更加规范,为了巩固国有企业改革发展成果,需要深入推进办公室工作与中心工作的深入融合,梳理修订与办公室相关的规章制度,紧密围绕国有企业发展的新方向、新形势建立办公室工作体系,明确办公室工作重点、工作实施细节,促进办公室业务的规范化、标准化运行。在此基础上积极探索办公室工作与中心工作融合的新机制,围绕重大决策、重点事项、重要任务的落实与推进,抓好统筹安排和督促检查,将国有企业未来一阶段的



