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企业合规师手册之三:入职阶段工作流程(公司劳动人事、人力资源管理)VIP专享

提纲:

企业合规师手册之三:入职阶段工作流程(公司劳动人事、人力*管理)

一、頸选人才基本标准

二、招聘程序

四、转正

一、考勤管理

二、迟到、早退、旷工

三、加班

四、休假

五、请假流程及审批程序

一、工资周期及发放时间:

二、工资核算方法:

一、社会保险及公积金

二、其它福利待遇

三、  福利的调整

一、办公管理

二、办*全管理

一、计算机相关设备使用管理

二、网络使用管理

一、遵纪守法

二、廉洁自律

一、工作态度

二、办公环境

三、商务礼仪

四、个人安全

一、性骚扰的行为

二、公司对性骚扰的处理流程

一、奖励制度

二、惩罚制度

三、争议处理

一、保密总则

二、保密的范围

三、保密义务

一、物品采购

二、物品验收

三、物品采购票据

四、物品采购付款

一、房租、物业费等行政类费用

一、员工日常费用报销

二、员工费用报销审批

三、员工费用报销款支付

一、沟通渠道

二、建议制度

企业合规师手册之三入职阶段工作流程(公司劳动人事、人力*管理)

入职阶段工作流程

一、   入职阶段人事管理的目的

  此阶段的最重要的工作就是签署入职阶段必要的文件,这是劳动人事管理 过程当中非常重要的一环,在入职之初,在双方互相了解有限的情况下,签署 文件这些文件就等于劳动人事管理过程保留了相关的证据,留下了管理痕迹, 做好入职管理,就等于给劳动人事管理开了一个好头。

二、   入职阶段人事管理流程

()   劳动合同管理

1、签订《劳动合同》

1*动合同签订的时间

  劳动合同法规定,用人单位应当在用工之日起 天内与劳动者签订劳动合 同。

法律风险提示:  

  未按法律规定时间签订劳动合同的, 要支付劳动者未签劳动合同时段的双 倍工资,计算时长最长是 个月。

  如果满 *年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订 立无固定期限劳动合同。

  警惕劳动者故意不签劳动合同,在 日内,应当向劳动者书面发出限期签 署劳动合同的通知, 劳动者到期未签的,解除劳动关系。

注意: 

未签劳动合同双倍工资时间算法,各地有差异,*地区是反推法。

1*动合同的期限

划分有三种:固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动

合同。

(* 固定期限

  定义: 固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者订立的有一定终止期限的 劳动合同。劳动合同约定期限届满,双方当事人的劳动关系终止。如果双方同 意,还可以续订劳动合同。劳动法第 条。

(* 无固定期限

A.定义

  无固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者订立的,没有确定终止时间的 劳动合同。也就是说,除非出现劳动者开始享受养老保险待遇、劳动者死亡或 者用人单位破产、解散等法定终止事由,否则劳动合同不得终止。

B.情形

a)     双方协商一致签订;

b)     劳动者在该单位连续工作满 年;

c)     用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时, 劳动者在该用人单位连续工作满 年且距离法定退休年龄不足 年的;

d)    用人单位和劳动者连续订立两次固定期限劳动合同的,第三次就要签固定 期限;

e)  视为签订无固定期限的情形:《劳动合同法》 条 *款:用人单位自用工 之日起满 *年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已 订立无固定期限劳动合同;(惩罚性条款

C.以完成一定工作任务为期限的劳动合同

  是指签订合同时的工作任务完成了,双方就可以解除劳动关系的。此种劳 动合同不常用。

2、劳动合同起草的要点

2*动合同必须包含 *个要素

  用人单位名称住址、住所和法定代表人或主要负责人;劳动者的姓名、住 址和居民身份证或其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地 点;工作时间和休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危  害;其他应当纳入劳动合同的事项。

常见劳动合同条款如下:

必备条款

约定条款

无效条款

*

用人单位的名称、住所和法定代表人 或者主要负责人

试用期条款

欺诈、胁迫、 乘人之危

*

劳动者的姓名、住址和居民身份证或 者其他有效身份证件号码

中止条款

排权免责

*

劳动合同期限;

保密、竞业限制 条款

违反法律、行 政法规强制性 规定

*

工作内容和工作地点;

专项培训、特殊 物质福利条款

*

工作时间和休息休假;

离职交接条款

*

劳动报酬;

法律责任及赔偿 条款

*

社会保险;

管辖条款

*

劳动保护、劳动条件和职业危害防 护;

送达条款

*

法律、法规规定应当纳入劳动合同的 其他事项。

释义条款

2*用期约定

(* 试用期期限

法律规定,不能随意约定时长:

劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月; 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;

三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

(* 试用期的次数

只能约定一次:同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

(* 试用期的限制

  以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的, 不得约定试用期。

2*于工资表述

(* 薪资构成

  为了便于进行绩效考核,建议工资区分固定工资和绩效工资,但劳动者工 资不能低于本市最低工资标准。

  举例:可在工资条中拆分出(固定工资+岗位工资+绩效工资+保密费+各项 福利

(* 加班工资基数

可以对加班工资计算基数予以约定,不得低于当地最低工资标准。

2*作时间

(* 标准工时

每天工作不超过 *小时,平均每周工作不超过 小时。

(* 综合工时

  特殊工时工作制。实行综合计算工时工作制、不定时工作制的,须经劳动 行政部门批准。在综合计算工时周期内,平均日工作时间*均周工作时间不 超过法定标准工作时间。

2*约责任设置

  对于劳动者支付违约金的约定:限于劳动合同法规定的服务期、竞业限  制。其它劳动者对怠于履行劳动合同义务的行为需要通过员工手册(公司规章 制度)进行管理。

3、劳动合同的保管

  谨防劳动合同丢失,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至 少保存二年备查。

4、  《劳动合同》交付劳动者

  劳动合同用人单位盖章后,其中一份交付给劳动者,劳动者在《劳动合同 签收单》表格签字。

()   签署《入职承诺书》、《试用期录用条件确认书》

  《入职承诺书》、《试用期录用条件确认书》是入职阶段一定要和劳动合 同一并签署的文件,在上述入职文件当中,对于劳动者的披露信息责任以及用 人单位的一些要求,都做了适度的列举,这在一定程度上规避了一些用人单位 在入职、在职阶段辞退员工的一些风险。

()   发放《员工手册》

  入职人员在《员工手册》签收单签字,领取《员工手册》(可印刷,也可 使用电子版,电子版《员工手册》应当以邮件形式发送给员工。)

1、  《员工手册》的制定应当履行民主程序(*步法)

1*稿征询意见

  制定手册(初稿)时,应当征集全体员工的意见(建议采用群发邮件形 式)

1*改定稿

征集意见期满,可依据员工意见进行修改,最后手册定稿。

1*稿公示

  将定稿公示(建议以群发邮件的形式公示),必要时在公司公示栏张贴公 示并进行公证。

1*册送达

员工对《员工手册》签收, 应签署签收单。

  已经制定员工手册的用人单位,在新员工入职时,是无需再进行民主程  序,只需明确告知其公司已经制定有员工手册(入职员工签署《员工手册签收 单》

2、  《员工手册》的制度内容应当符合法律、法规的规定

  《劳动合同法》第 条第四款规定:用人单位规章制度违反法律、法规的 规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同。依据第 条规定,此种 情况,员工解除劳动合同后,单位还应当支付经济补偿。

用人单位不得将规章制度作为管理劳动者、合法解除劳动者。

3、  《员工手册》的制度内容要有可执行性

  必须有行为列举,有罚则。没有罚则和承担后果的制度,是一个不具备法 律意义的制度。

4、  《员工手册》的制度内容要有合理性

尤其注意制度当中员工违纪行为与罚则是否相称。

()   签订《保密协议》、《竞业限制协议》

1、保密与竞业限制的区分

1*个法律概念

  保密义务是依据保密协议或劳动合同的约定不泄密。竞业限制是限制离职 员工在同行业内继续就职,既不允许就职也不允许自己或关联人开设同业竞争 公司开展业务。

1*用支付

  保密义务,法律没有强制规定要支付保密费;竞业限制,法律规定必须支 付补偿金。

2、  《保密协议》

2*订对象

  建议掌握公司核心秘密的人员应当签订保密协议,*技术核心岗,财务 岗。

2*密费的支付

  尽管法律对保密费没有强制规定,但是建议用人单位工*应专门列出保 密费项目。

(* 实务建议

  第一种操作,公司原本有工龄工资的,可将工龄工资转换为保密费的形式 发放,工龄增加的,保密费相应增加;第二种操作,将绩效工*分出一部分 作为保密费。

(* 保密费发放的意义

强化员工的保密意识。

3、  《竞业限制协议》

3*订对象

建议掌握公司核心技术、商业秘密的高级高级管理人员签订。

3*

不超过 *年。

3*业区域

可以指定某城市、某一范围。

3*业限制需要支付员工费用

有约定从约定,无约定或约定不明的,不低于其工资的 *%

3*务中常见问题

  (* 入职的时候签订了《竞业限制协议》离职的时候,单位不需要该劳动 者履行该协议了,怎么办?

需要书面与劳动者再次约定,不履行该协议。

  (* 单位如果三个月未向劳动者支付竞业限制补偿金的,劳动者可以向人 民法院提出解除该协议。

  (* 竞业限制协议开始履行后,单位认为该员工不需要履行竞业限制义务 的,想解除的,要向员工支付三个月补偿金。

4、保密协议与竞业限制可以捆绑执行。

()   签订 《送达地址确认书》

1、意义

在员工入职一段时间以后填写《送达地址确认书》(建议入职一周内)

  这个表格信息非常重要,里面涉及员工的电子账号以及地址的确认,凡是 公司重要通知以及需要公示的文件都可以发送这个表格上的电子帐号以及地  址;与员工相关的所有制度、通知,必须要发送到该确认书上的地址。

2、送达注意事项

2*子送达

  按照《送达地址确认书》当中的电子账号进行发送,尽量做到让员工在收 到后,用电子账号回复。

2*寄送达

  按照《送达地址确认书》当中所载地址使用 ems 邮寄,邮寄后及时查询快 递签收情况,将签收记录截图,必要时及时到邮局加盖邮局戳。

2*面送达

  所有当面需要签收的文件,都要员工当面签字,准备一式两份,签完字, 人事部门留档一份,员工自留一份。文件中有回执栏的,员工签好字后,复印 一份连同回执栏部分人事部门留档,正文部分员工自留。

  另外,员工的紧急联系人也很重要,必须按要求填写,当员工发生重大的 意外事故,需要联系紧急联系人。

(以上送达方式任选)

()   签订 《员工培训服务期协议》

与员工约定培训服务期的,要签署《员工培训服务期协议》。

()   签订《背景调查授权书》

  员工入职前若有必要需要对员工进行入职调查,员工在职阶段若调整至重 要岗位亦需要入职背景调查,故在入职阶段先获得授权以便管理,并规避用人 单位因入职背景调查侵犯员工隐私的法律风险。

()   检查入职事项是否做完

  人事管理人员在员工入职后,依照《入职手续清单》逐项检查是否将有关 入职事项做完。

()   其他用工性质员工的入职

1、实习生

  需要实习生签订有学校主体的三方实习协议(可用学校提供的版本),无 法签订三方协议的,需要实习生提供学校的实习证明,与用人单位签订《实习 协议》。

2、退休返聘人员

签订《职工劳务合同》。

3、兼职人员

签订《兼职协议》。

4、劳务人员

签订《劳务协议》,例如非全日制保洁、厨师等。

5、外籍人员

A.    用人单位应当为外国人申请《外国人就业许可证》,聘用时外国人已经取 得该证的,需要到发证机关办理就业证变更手续。

B.    签订《外国人劳务合同》或外国人《劳动合同》 。

6、劳务派遣(外包用工)

6*

  也叫人力派遣、人才租赁,劳务派遣不是用工形式的主流,是辅助用工形 式,只能在临时性、辅助性或替代性的工作岗位上可以适用劳务派遣。但是现 在很多企业为了简化管理程序,减少劳动争议,分担风险和责任,想自主灵活 用工,又想规范用工,很多企业采用劳务派遣的形式。

6*

A.    劳务派遣需要支付劳务派遣费用,通常按人数计算。

B.    劳务派遣用工,应当与有劳务派遣资质的人力*公司*

C.    签订书面的《劳务派遣协议》。

6*用企业

A.    国有企业、机关单位:为了不占用编制,经常采用劳务派遣的形式,雇佣 人员。*司法系统书记员、劳动仲裁委仲裁员、立案庭导诉人员等。

B.    外企:为了降低用工成本,对于非管理岗的低职位的也采取劳务派遣用 工。

C.    公司异地用工。

6*

  如果甲方(实际用人单位)不按劳动合同法规定的程序管理、辞退员工, 一样要按法律规定补偿赔偿。

三、   企业合规师提供风险规避方案

1、我们这样为客户提供解决方案

  由合规师审查入职文件的签署情况,并协助客户判断哪些员工应当签署《保 密协议》、《竞业限制协议》。

2、我们为客户提供配套的文件

表单

作用

《入职阶段工作流程》

对入职阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件

《员工登记表》

对员工基本信息进行登记的文件

《劳动合同》

确定与员工劳动关系,约定员工与用人单位权利义务的文件

《劳动合同》签收单

确认员工已收悉《劳动合同》需签署的文件

《入职承诺书》

员工入职时对用人单位作出的声明,确认提交的材料真实,无 违法情形等

《试用期录用条件确认 书》

员工入职时,用人单位要求员工签署的文件,对试用期录用条 件进行确认,以作为试用期不符合录用条件时解除劳动合同的 标准

《员工手册》

员工确认收到并同意执行《员工手册》签署的文件

《员工手册确认签收单》

用人单位用于管理员工的制度汇编文件

《保密协议》

甲方与乙方之间约定保密义务,对保密范围、保密措施、违约 责任等进行约定的文件

《竞业限制协议书》

甲方与乙方约定,员工在职以及离职后不得从事与本单位相竞 争的工作,甲方向乙方支付竞业限制补偿

《员工培训服务期协议》

甲方对乙方进行培训,且要求员工在本单位服务一定期间,如 果提前离职需要支付违约金(即返还一定的培训费用)

《入职手续清单》

人事部门对员工入职手续办理情况进行核验的文件

《送达地址确认书》

员工的地址、联系方式做确认的文件,以便单位通知对员工的 有效送达

《背景调查授权》

用人单位为对员工展开背景调查需要的授权文件

《兼职协议》

公司聘请兼职性质人员签订的文件

《职工劳务合同(退休返 聘)

退休返聘人员签署的劳务合同

《劳务协议》

用人单位聘请人员为一定劳动,但双方不构成劳动关系

《实习协议》

在校实习生于用人单位实习签订的文件

《外国人-简易劳务合同模 板》

外国人为用人单位提供劳务签订的文件

《外国人-劳动合同模板 (中英文)

外国人与用人单位订立劳动关系签订的文件

《劳务派遣合同》

劳务派遣单位与用工单位签署的劳务派遣协议

附件一:

员工登记表

姓名

性别

出生年月 日

照片

身高

婚姻状况

民族

政治面貌

手机

身份证号

家庭住址

通信送达 地址

邮编

Email

紧急联系 人

与本人关 系

电话

户口所在 地

省                        市

档案所在 地

教育培训 简历

起止时间

学校或培训机构

专业及所获证书

工作简历

起止时间

工作单位

职务

主要工作

离职原因

家庭情况

关系

姓名

工作单位及 职务

联系电话

是否公司员工介绍

介绍人

是否有亲属、同学或朋友在本公司任职?如有请如实说明该员工姓名、部门、职位以及 与您的关系。

有   □无

是否有亲属、同学或朋友在本公司的竞争对手或客户公司任职?如有请如实说明该员工 姓名、部门、职位以及与您的关系。

有   □无

本人擅长

领域/特长

/兴趣

最看重公 司那几项

工资待遇         □升职机会         □人际关系         □工作 环境       □福利保险         □工作时间         □工作量大

小     □主管领导水平

录取后个 人的志愿

请综合评 价自己

本人郑重声明:

1本人深知上述资料系公司录用我的依据,本人保证所提交的所有资料均真实 可靠,否则即构成欺诈,公司可即时解除劳动关系并不支付任何补偿。

2本人所填写的联系方式包括电子邮箱真实有效并将及时查收,可作为接受有 关通知、制度、工作要求的方式。一旦向上述联系方式之一发出通知,即被视 为本人已经收到并阅读。

3公司人事管理制度、员工管理制度、公司薪酬管理制度本人已经收到且详细 阅读,对上述规章制度均无异议且同意遵照执行。

注:请在每一页下方签名,表示确认。

年   月  日

员工签名确认:

附件二:

劳动合同

用人单位(甲方:  

地址:

法定代表人:

员工(乙方

身份证号码:

联系电话:

户籍性质:农业(   )、城镇(   )

户籍地址:

现住址:

第一条 合同期限

1、本合同期限经双方协商,采取下列第   (    )   项形式确定本合同期限:

(* 固定期限: 从             日起至               日为试用期,

试用期为    个月。双方合同期为    年,即从              日起至       月   日止。

  (* 无固定期限:自               日起至法定的劳动合同终止或解除条 件出现。试用期自             日起                日止。

  (* 以完成一定工作任务为期限:自              日起至约定的工作任务 完成时止。

  (* 乙方同意在试用期内,乙方被证明不符合录用条件的,甲方有权随时解除劳动 合同。录用条件详见 《试用期录用条件确书》。

2、本劳动合同期满前,如甲乙双方对续签事宜均未提出异议,则视为本合同自动延期 并可多次续延(属于连续订立下一期书面劳动合同)。如依照法律规定,应当订立无 固定期限劳动合同的,本合同自动续签为无固定期限劳动合同,但甲方已向乙方发出 《劳动合同终止通知书》的除外。

第二条 工作内容

1、乙方同意根据甲方工作需要,在        部门担任            工作。

2、乙方同意,有下列情形之一时,甲方可以将乙方的工作岗位进行调整:

(*不能胜任原岗位的:包括累计   个月未完成业绩指标的,或绩效考核得分不达标 的;

(*原岗位取消的:因公司项目完成或取消,机构调整、岗位合并等发生变化,导致 原岗位取消的;

(*不论何种原因一年内累计 日未到岗上班或连续两个月以上(含两个月)单月 内累计 *天未到岗,公司因工作需要已安排其他员工上岗的,公司有权对其岗位进行 调整;

(*员工的直系亲属或旁系亲属或其他关系在公司上班,属同系统或上下级关系,公 司认为不利于工作需要调岗的;

(*法律法规规定以及用人单位规章制度所规定的其他应调整岗位的情况;

3、乙方同意,甲方可根据经营需要及乙方的工作能力、工作表现、以及身体状况等调 整乙方的工作岗位及薪酬,调整后将按新的工作岗位确定乙方的薪酬,实行薪随岗定 的原则。

第三条 工作地点

1、甲乙双方约定:

(*甲方安排乙方的工作地点为:            ,在此工作区域范围的工作场所地点变 动,不属于工作地点的变化。

(*乙方因完成其工作的需要及甲方的经营需要,临时在以上约定的工作地点之外工 作的(含出差),乙方须服从工作安排并完成工作任务。

(*如甲方的经营机构搬迁,乙方不同意变更工作地点的,视为乙方单方解除了本合 同。

2、甲方在外地的分支机构或派驻机构有需要时,乙方同意服从甲方安排到派出机构工 作。

第四条 工作时间

1、工作时间:乙方所在的岗位实行下列第     种工时制。

a、标准工时工作制。乙方每日工作时间不超过八小时,每周不超过四十小时。标准工 时制,劳动时间不包括值班、就餐及休息时间。

b、特殊工时工作制。实行综合计算工时工作制、不定时工作制的,须经劳动行政部门 批准。在综合计算工时周期内,平均日工作时间*均周工作时间不超过法定标准工 作时间。                                                                      2、甲方施行加班审批制度,甲方安排乙方加班或者乙方申请加班的,需按规定填写加 班申请表,没有加班申请表及虚报加班工作的,一律不视为加班,不支付加班费。未 经甲方同意乙方自行*工作时间,不视为加班,甲方不支付加班费。

3、加班费的计算:甲乙双方确定加班费的计算以劳动合同履行地当年度月最低工资标 准为基数计算。

第五条 劳动报酬、

1、甲方每月     日左右(遇节假日顺延)以货币形式发放乙方上月的报酬。如果甲方 延期 天内支付,乙方同意不视为拖欠工资。                                    2、乙方劳动报酬实行固定工资+岗位工资+绩效考核等浮动薪酬制度,其中固定工资为 不低于  本市最低月平均工资标准,绩效考核浮动薪酬部分按照甲方绩效考核办法执   行。                                                                           3、每月工资条会定时发送到员工个人登记过的表单中所载的电子账户中,如乙方存在 异议,应在 *日内,书面向甲方人力*部提出。 在 *日内未书面提出异议,视为乙 方无异议。                                                                     4、甲方无论何种原因停工停产的,乙方同意停工停产后,甲方在第一个工资支付周期 正常发放工资,一个支付周期过后,乙方提供相应劳动的,甲方支付的工资不应低于 本市最低工资标准。甲方未安排乙方劳动的,应当按照不低于本市最低工资标准的 *% 支付生活费。该计算方法低于国家、本省省市有关规定的按规定执行。              5、乙方婚、丧假假期间的工资计算基数,按本市当年度月最低工资标准计算,该计算 方法低于国家、本省省市有关规定的按规定执行。                                 6、因病或非因工负伤,在规定的医疗期内,工资计算基数,按本市当年度月最低工资 标准计算,但支付的病假工资不低于本市最低工资标准的 *%,该计算方法低于国家、 本省省市有关规定的按规定执行。

第六条 社会保险及福利

1、甲乙双方按国家相关规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续,并承 担相应社会保险义务,乙方有义务配合提供办理社会保险手续所需个人材料,乙方未 积极配合的法律后果由乙方承担。

2、 甲乙双方解除、终止劳动合同时,甲方应按有关规定及时为乙方办理社会保险转移 相关手续。

3、乙方生育相关各项待遇,按照国家和地方有关生育保险政策规定执行。

4、如甲方或甲方委托的第三方为乙方投保了除社保外的其他商业保险,发生应由甲方 承担责任的事宜,保险赔付金额乙方同意计算在甲方的赔偿金额之中。

第七条 劳动保护

  甲方根据国家有关规定为乙方提供必要的劳动条件、劳动保护和职业危害防护。 甲方已如实告知乙方工作条件、职业危害、安全生产状况等相关情况。

第八条 劳动纪律和规章制度

1、乙方自觉遵守国家的法律、法规、规章和社会公德、职业道德,维护甲方的声誉和 利益。                                                                        2、乙方应遵守甲方依法制定的企业规章制度和员工手册,甲方有权对乙方履行制度的 情况进行检查、督促、考核和奖惩。

第九条 保密义务

  乙方同意认真履行《保密协议书》内容,甲方支付给乙方的劳动报酬中已包含了 每月保密费用。乙方离职后承担的秘密保护义务,不以得到任何额外补偿为条件。

第十条 知识产权约定

1、乙方确认在劳动合同期履行期内,利用甲方的生产、经营和技术信息等所做出的作 品(包括但不限于论著、作品、商标、专利、设计稿、软件代码等)属职务作品、除 署名权外,其他权利归属甲方。                                                 2、乙方在劳动合同期内及劳动合同解除后的一年内,因执行甲方的任务或者从事甲方 的生产经营活动,以及运用甲方所有或提供的技术信息、物质技术条件等所完成的技 术成果的所有权、使用权、转让权归属甲方;如果该技术成果申请专利并被授予专利 权的,其专利相关权利也归属甲方。                                             3、如果甲方以书面形式明确放弃对乙方的发明、发现及革新的专利权或所有权,乙方 可以自由处置专利,但甲方仍保留无偿使用的权利。                              4、甲方因工作需要拍摄公司影像资料(如企业宣传片、产品推广片)等,乙方应当予 以积极协助,如影像中涉及乙方本人的场景及肖像,其版权及使用权均归属甲方所   有,乙方不在任何时候以其肖像权对甲方主张任何权利。

第十一条 下列情形属于 “劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动 合同无法履行”:

1、不可抗力事件,包括但不限于地震、火灾、水灾、疫情、意外事件,政府行为、政 策等;

2、企业迁移或者停产、资产转移、转产、转()制、企业被兼并等;

3、企业经营所依据的法律、政策等发生重大变化的;

4、特许经营性质的企业,特许经营被取消,或有关部门不再认可特许经营的;

5、甲方住所、经营场所、业务地点变更;

6、乙方岗位所属业务、项目终止;

7、经甲方董事会、股东会等决议,经营方向或经营战略重大调整、企业产品结构调 整,导致撤销乙方所在部门或者岗位的;

8、其他属于客观情况发生重大变化的情形。

第十二条、乙方同意下列行为将构成不胜任工作:

1、工作中有过错或者过失,造成甲方损失 ** 元以上损失的;

2、绩效考核连续两个月不达标的;

3、参加单位或者有关部门组织考试不能达到要求的或不能拿到证书的;

4、国家对于乙方工作岗位有特殊的资质要求,而乙方因个人原因失去该资质的或未能 获得该资质的;

5、不能满足岗位要求,不能完成甲方指定工作内容、工作任务的;

6、根据经营需要,或因乙方未能胜任工作而对乙方进行岗位相关培训,乙方无正当理 由拒不参加培训或经培训考核不合格的;

7、乙方不胜任工作的,甲方有权调岗乙方到同级别其他岗位(或下一级别的工作岗位上工作,乙方的月工资标准按原工资标准下调 *%执行,乙方应服从甲方的调岗安排准 时到岗,如不同意甲方的岗位调整或以实际行动不服从甲方岗位调整(包括但不限于 不按时到新岗位出勤、不服从上级主管交办的工作任务、不做好原岗位的交接工作   等),视为违反甲方的劳动纪律和严重违反甲方规章制度的行为,甲方有权解除劳动

合同且不支付任何补偿。

第十三条、其他约定

1、乙方违反《入职承诺》、违反《员工手册》或劳动纪律规定的均属于严重违反甲方 的劳动纪律和规章制度的行为。甲方可立即解除劳动合同且不支付任何补偿:上述文 件、制度乙方已认真阅读,并愿意遵守。

2、甲方存在以下情形之一,乙方不得以此为由依据劳动合同法第 条第二款“未及 时足额支付劳动报酬”提出解除劳动合同,并索要补偿金:

(*甲方非因故意或者重大过失导致未及时足额支付劳动报酬的;

(*甲方因不可抗力、自然灾害、经营困难,停产歇业、资金周转受到影响等原因而 无法及时足额支付劳动报酬的;

(*甲乙双方对劳动报酬的计算基数、天数、方法等因客观原因理解不一致而最终导 致未足额支付劳动报酬的;

(*因计算的失误造成所发劳动报酬金额与员工应得金额存在偏差,甲方认可并说明 在下月工*予以补正的。

3、本合同及其续期内,除从事本合同约定岗位工作外,未经甲方书面同意乙方不得从 事下列任何行为,不论有偿或无偿,均视为违反劳动纪律和违反甲方规章制度,甲方

有权解除劳动合同,不支付任何补偿。如乙方无法判断所从事行为是否属于下列行 为,应事先向甲方书面报告,按甲方意见执行:

(*在第三方从事任何形式的兼职;

(*从事与甲方及甲方关联企业有竞争关系的产品、业务;为甲方及相关企业的同业 竞争者提供服务或信息。

(*为第三方从事与本岗位职责相同或类似的其他业务;

(*乙方违反本条的任何规定给甲方造成损失的,应予赔偿,若构成刑事犯罪的,乙 方应当承担相应的刑事责任。

4、因乙方原因导致劳动合同无效的,甲方有权对超过当地最低工资标准部分的劳动报 酬予以追回,并要求乙方赔偿甲方损失,该损失包括但不限于招聘录用费用、培训费

用、保险福利待遇、合规师费、诉讼费及其他一切损失。

第十四条   特别约定

1、劳动合同的中止:如乙方出现,包括但不限于乙方旷工、无故脱岗、被拘留、被隔 离、被关押、失踪等情形,不能按照本劳动合同约定的工作岗位和工作内容提供劳动 的,甲方有权中止本合同的履行,中止期间甲方有权停止为乙方缴纳社保、发放工   资、福利及其他基于本合同甲方应履行的义务。

2、劳动合同解除后,在最后工作日前,乙方必须根据甲方的要求配合所在部门及其他 部门办理完成所有的工作交接手续,包括但不限于:

(*归还所有代表公司员工身份的证明文件,包括名片、介绍信、工作证等;

(*归还所有公司文件、资料、设备、工具、文具、通讯设备、域名、工作电子账

号、门卡、钥匙等;

(*向公司指派的其他同事交接清楚所有工作;

(*与财务部门结算所有应付款项、应收款项;

(*其他根据公司规定必须移交的物品:                     

(*乙方办理工作交接的程序应根据甲方的要求进行。双方同意在签署交接单后视

为办结工作交接。乙方不按规定办理交接手续,造成甲方损失的,甲方有权要求乙方 赔偿。

3、乙方同意,解除(终止)劳动合同时,经济补偿金、剩余劳动报酬等应乙方在完成 工作交接手续时甲方支付。

4、如乙方不辞而别(含拟离职但未提前 天通知,而擅自离开工作岗位的行为), 视为乙方因个人原因自愿与甲方解除劳动关系。且该行为属于乙方违法解除劳动合同

的行为,给甲方造成损失的,乙方应当支付赔偿金,赔偿金标准为 *个月工资和甲方 支付的合规师费、诉讼费。如损失高于 *个月工资的,则乙方应按甲方实际损失予以赔 偿。

5、乙方不辞而别的,视为乙方自愿放弃所有滞留于甲方的剩余报酬、款项、薪资、物 资、福利等相关权利,如乙方因借款等原因对甲方存有债务,甲方处置上述所列后仍 不足以偿还债务的,甲方有权要求乙方另行赔偿。

6、乙方确认仅与本合同甲方存在劳动关系,在工作中可能会以其他相关公司的名义从 事与本合同相关工作,该行为并不视为与其他公司形成劳动关系。

7、本合同的签订属续签、变更的,甲乙双方确认在合同签订前的劳动关系存续期间已 无任何劳动争议或不再追究;合同签订前的相关劳动报酬、加班工资、奖金、本年度 之前的带薪年休假等所有法定或约定的待遇均已经结清。

8、本合同生效前双方签订的任何《劳动合同》自本合同签订之日起自动失效,其他之 前签订的相关协议文本的规定与本合同不一致的,以本合同为准。

9、本合同签订后《录用通知书》自动失效。

*、本合同签字或者盖章生效,一式 *份,甲方 *份,乙方自留 *份。

以下无正文。

甲方(签章)

代表人:

双方签订时间:      年  月  日

乙方(签字)

劳动人事管理全流程手册  |入职阶段

附件三:

XXXXXX 有限公司  劳动合同签收单

序号

姓名

签收人

签收时间

备注

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附件四:

入职承诺书

  1、我将恪守诚信并确认我所提供的个人简历、证件复印件等所有资料真实、 无误。

  2、公司已经告知我相应的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安 全生产状况、劳动报酬等情况。

  3、我有责任与义务在入职时在指定期限内签订劳动合同,否则公司可随时 终止与我的劳动关系。

  4、我已收到人力*部发放的员工手册与规章制度,并认可公司的规章制 度的合法性与合理性, 我认可上述手册与制度都已经经过民主程序, 我将认真阅 读, 严格遵守。本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册与规章制度,本人 表示将对其予以严格遵守。

  5、我同意岗位考核工资、奖金等其他收入将按照公司的相关规定执行。我 接受公司对我的工作评价、业绩考核结果, 同时接受公司对我的工资、奖金核算 与调整、工作岗位变更,以及岗位变更后薪资的调整等决定。

  6、本人现没有任何形式的兼职与副业, 入职后也不为他人或其他单位兼职, 在职期间,本人承诺不直接、间接或变相从事或经营与公司相同或相近的业务。

  7、本人现与其他任何单位不存在劳动关系。本人受聘贵公司不会违反本人 对前雇主任何竞业限制义务, 公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。若因公司雇 佣本人而引发任何法律责任由本人承担。同时本人承诺在与公司签订劳动合同时, 并未存在与其他单位尚未了结的劳动诉讼纠纷。

  8、本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密私自带入公司,任何因本人违 反对第三方的保守商业秘密义务而导致的任何法律责任, 由本人承担。并且特别 强调, 本人理解公司的商业秘密保护政策, 本人将严格保守公司的商业秘密、保 密信息。

  9、本人在应聘、面试及入职过程中,没有受到就业歧视(包括但不限于性 别、地域、民族、身高与乙肝歧视)及其他不公正的待遇。

  *、本人按照公司要求提供个人资料(包括但不限于身份证复印件、学历证 书复印件、户口本复印件、上一家用人单位的离职证明等相关资料,否则, 同 意公司视为本人不符合公司的录用条件。

  *、本人承诺本人截止目前不存在任何犯罪行为、非在逃人员或者受到过或 正在接受*机关采取的强制措施、管制、监督。本人也不存在涉案正在审理的 案件。

  *、本人不存在影响目前岗位工作的身体以及精神疾病。包括但不限于家族 或本人具有精神疾病遗传史的, 患有肺结核、癫痫、心脏病、传染病等按国家法 律法规规定应禁止工作的疾病或者影响正常履行职责的其他疾病如工伤、职业病 等。

  *、本人向公司出示的、提交的、陈述的任何有关本人的信息说明都是真实 的, 否则视为本人的不诚信行为, 公司可以据此解除与本人的劳动合同, 并且不 负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。

*、本承诺书作为本人与公司签订《劳动合同》前的承诺保证, 与《劳动合

同》具有同等法律效力。以上承诺内容为本人自愿,独立,真实的意愿表示。

  *、本人如违反上述承诺, 本人同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的 诚实信用原则,并同意公司与我解除劳动关系,并不支付任何补偿金。

  *、本人同意,公司有权在录用本人后对本人过往工作经历等与劳动合同 履行有关的其他事项展开背景调查,该调查结论为不符合公司要求的,公司有 权与本人解除劳动合同并不支付补偿金。

承诺人签名:

日期:     年   月  日

附件五:

录用条件确认书

员工姓名:                         身份证号:

工作岗位:                         入职时间:

试用期期限:自     年     月    日至      年     月     日

本人同意:在试用期内出现以下任一情况,均视为不符合录用条件。                    *、违背《入职承诺书》内容的。                                                     *、不符合甲方的招聘条件, 不具备岗位相关技能;                                    *、未完成公司制定的业绩考核,或考核不达标。                                      *、未能按要求完成部门下达的任务,或完成的任务不符合要求;                       *、不具备行政管理机关规定的就业手续、证件、资质等;                              *、入职一个月内,经催告,不签署劳动合同,不向甲方提供办理录用、社会保险、档案转 移等所需要的证明材料(如: 照片、身份证、户口本、健康证明、学历证、学位证、其它专 业或职业资格证书等);                                                            *、不能提供与原用人单位解除或终止劳动关系证明的;                                *、试用期有酗酒、赌博、吸毒、嫖娼、参加邪教组织等行为的;                       *、试用期间受行政拘留、司法拘留处罚的;                                          、新入职人员与公司在职人员存在亲属关系,而未如实告知的;                      、有自残自虐行为的, 劳动合同或甲方规章制度规定的其他不符合乙方开展工作所应具备 的身心健康条件的。                                                                *、不能融入甲方企业文化的;                                                      *、试用期内事假超过 *天或; 请病假超过 *天的(无医院开具的休假证明的;试用期内 因患病或非因工负伤导致无法履行试用期工作达 天以上的;试用期内违反考勤制度,连 续旷工,累计旷工 *天的;                                                          *、试用期内存在拒绝接受公司下达的工作任务等消极怠工行为, 或有其他违反公司劳动纪 律的行为的;                                                                       *、在试用期内拒绝参加公司组织的考评或考试,或者试用期考评或考试成绩不合格的; *、公司对员工开展的背景调查,经评估认为不合格的,不适宜录用的;                *、劳动合同或公司相关制度规定的其他不符合录用条件的情形。

员工确认:

员工           (身份证号:                      )已认真仔细阅读并充分理解本

《录用条件确认书》,同时郑重承诺如达不到录用条件,本人愿意接受公司依法解除劳动 合同的行为。

签字:

日期:

附件六:

员 工 手 册

** 年 月

前  言

一、 本手册根据 XXX 公司的管理制度和作业流程而制定经总裁办公会批准实施。主要介 绍入职及任职期间需要了解的有关政策和工作规则E并对员工在企业可享受的权利、 所应承担的责任和义务进行了约定。

二、 此版员工手册系正式施行版并随企业的发展与经营环境的不断变化而做相应的修订并及时通知员工关于此手册有关内容的变动。

三、 本手册适用于公司及各分校的员工。作为企业的员工E应遵循本手册的指引。

四、 本手册的解释权归属人力*中心。本手册同时以文本版和电子版形式出现两者具 有同等效力。

五、 公司各项制度及规定、劳动合同、保密协议等与本手册具有同等法律效力。

六、 凡入职本公司之员工E应通读本手册的内容E并以签署《劳动合同》的方式表示已 阅读并认可《员工手册》等政策内容E在公司任职期间愿意遵循公司的既定政策制 度。

公司

年         月

第一章 公司简介

第一节  企业简介

第二节  企业文化

第三节  组织结构图

                   

                   

第二章  人力*管理

第一节  招聘录用

一、頸选人才基本标准

(以德为先、务实为本、诚实守信;

()高度的责任心和出众的学习能力;

()良好的协作和沟通能力;

()思路开阔,敢于创新;

()扎实的专业知识和技能。

二、招聘程序

(聘用类型

公司聘用员工包括两种类型: 直接聘用的劳动关系员工、从派遣机构聘用的派遣劳务员工。 公司根据本章规定以及其他相关国家法规的规定聘用以上两种类型员工。

(内部招聘

1、为提高员工对公司的忠诚度和满意度, 当出现空缺岗位时, 公司采取内部招募优先的 政策。

2、在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招募,为供求 双方提供双向选择的机会。

()外部招聘

1、员工推荐:鼓励员工推荐优秀人才,先由人力*部门在内部公开发布招聘信息(

用于市场紧缺人员,随后推荐人发被推荐人简历到人力*部招聘负责人。 由人力*部门 本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

2、网络招聘、招聘会、校园招聘、报纸招聘:人力*部门根据招募职位需求, 综合考 虑采取相对应的招聘渠道。

3、人才猎取:此种方式适合于高级管理职位。

(招聘流程

员工招聘阶段一般须经过初试、面试、复试等流程, 获得拟录用资格。拟录用人员通过背 景调查及身体检查合格后,其录用生效。

公司充分认识到保护每位员工的健康是我们的义务。公司不允许员工在可能不安全的情 况下开展工作, 或使员工从事可能使其自身或其他员工身体健康受到伤害的工作。因此, 员工 在接受公司聘用前,必须到公司指定医院进行身体检查并向公司提供符合公司要求的体检合 格的证明。

()人员录用

公司以“公平竞争、择优录取”为原则,凡被聘用之员工,必须符合如下条件:

1、申请表上所填写的内容及提供的身份证明、学历证明、各类证明/证书均真实无误。

2、文化程度或技能达到应聘岗位的要求。

3、有以下条件者,不得聘为本公司员工,如已聘用的,经发现该类情形,公司可取消

聘用:

3*曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;

3*被剥夺公民政治权利者;

3*通绢在案未撤销者;

3*受有期徒刑宣告,尚未结案者;

3*经指定医院体检不合格者;

3*吸用毒品者;

3*未满十六周岁者;

3*政府法规规定的其他情形者;

3*尚未与其他用人单位解除劳动合同的;

3* 不具备政府规定的就业手续者;

3* 证件不齐全或提供虚假证件者;

3* 品性顽劣,曾经被其它用人单位开除(除名)或未经批准而擅自离职者;

3* 患有精神类疾病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病的;

3* 与原用人单位存在竞业限制约定且员工在限制范围内;

3* 曾有亏空公款或因赃私处罚行为记录者;

3* 除以上情形以外,其他正当理由被禁止录用者。

新进员工如有违反上述规定,而未事先告知公司者,公司将依规定视为员工订立劳动合 同时,有欺骗的意图, 违反诚实信用原则, 使公司误信而有损公司利益,公司可以立即解除 双方劳动关系,且不支付任何经济赔偿金。若造成公司损失的,公司有权予以追偿。

()入职资料提交

所有经面试通过之新进员工,入职时需亲自携带以下资料至公司人力*部门办理入职 手续及签订劳动合同(或劳务协议)。逾期不办理或提交资料不全者,按公司相关规定不予 录取,且不支付由此引起的相关经济损失及费用。

1、本人身份证原件(正本核对后发还,复印件留存)

2、本人最高学历证书原件(正本核对后发还,复印件留存)

3、上家单位离职证明;

4、本人最近三个月免冠照片四张;

5、实习生需提供毕业生三方就业协议中单位一联;

6、工资银行卡号和开户行支行名称;

7、相关资格证书或获奖证书;

8、公司通知递交的其他各项资料(如上家单位的薪资证明、担保书等)

并配合公司签署以下材料:

1、  《入职承诺书》

2、  《试用期录用条件确认书》;

3、《员工手册签收单》;

4、  《送达地址确认书》;

5、公司认为必要签署的其它文件(如 《服务期协议》、《竞业限制协议书》、 )

新员工入职报到时,其应缴纳资料而未缴纳者, 应签订材料而未签订者, 人力*部门 视其情况予以延期,但最长不得超过二十天,逾期未缴全者及/或未签订者,视为不符合录 用条件。

所有证件、资料必须属实,若经了解有隐瞒、伪造证件资料者,公司可以随时解除劳动 合同,且不支付任何经济赔偿金。若造成公司损失的,公司有权予以追偿。

()员工信息变化

1、员工入职时,须真实填写《新员工入职登记表》;

2、员工个人资料发生变化,员工(或其家属都有义务自变更之日起三个工作日内书

面通知人力*部,以便人力*部及时更新,个人资料包括:

2* 《送达地址确认书》所载的家庭住址(或联系地址被作为公司传递信息法定送达地

变更、家庭电话的变更、手机号码的变更;

2*进修通过的考试以及各类学历或者培训证明;

2*本人姓名、身份证号码、国籍;

2*发生意外或疾病时的紧急联系人及联系方式。

如因员工未及时告知个人信息变化而造成的公司信息未能及时送达,或造成的其他损失 而产生的后果由员工本人负责。

如发现员工申请工作时或在公司工作期间谎报或者隐瞒个人资料,一旦发现,公司有权 解除劳动合同,并不支付经济补偿金。

1、根据《中华人民*国劳动合同法》,本公司对所有正式录用的员工一律实行劳动 合同制,签订书面《劳动合同》,按照合同规定履行义务并享受权利。

2、公司将对退休反聘员工另行签订《退休返聘协议》;实习生签订《实习生协议》。

3、公司各级主管对合同续签,应在公司规定的时间内做出及时反惯和评估,及时填写 “劳动合同续签表”等。

()劳动合同的终止

1、劳动合同期满,双方不再继续劳动关系。

2、双方约定的合同终止条件出现。

()劳动合同的解除

1、员工严重违纪时,公司可以自行解除劳动合同。

2、员工不能胜任工作岗位,经过培训或者调任其他工作仍不能胜任工作的,公司可以

自行解除劳动合同。

3、试用期员工没有通过试用期考核或具备公司不符合录用条件之一的,公司可以自行 解除劳动合同。

4、员工入职后必须在一个月内与公司签订书面劳动合同,否则视为不符合录用条件。

()试用期管理

新员工按照其合同期限, 履行相应期限的试用期。 试用期间, 新员工将接受指导人或上级 的考评, 所有考评结果将作为新员工转正时的参考资料。试用期内表现合格者, 可按公司规定 办理转正手续,转为正式员工。试用期管理规定如下:

1、新进员工与公司签订的劳动合同期内包含有最长不超过*月的试用期。

2、新员工在试用期内除接受新员工入职培训外,还应积极参加岗位技能培训。

3、公司将在试用期间, 公司将根据约定的 《试用期录用条件确认书》 对试用员工进行

评估,考察员工的胜任能力; 除岗位职责履行情况外,其他试用期考核评估维度包括但不限 于:遵守公司基本规章制度及行为规范要求;理解并接受公司核心价值观及企业文化等。试 用期结束前需进行试用期考核,经考核通过公司录用标准方可成为正式员工。 各部门亦可根 据实际情况,对员工试用期表现进行**以上考核评估。

4、试用期间部门主管可根据员工的试用期工作表现、胜任能力和工作绩效对员工进行 一次或多次试用期考核。 若员工的知识、技能、经验不足以胜任本工作或员工未能按时、按 质、按量完成公司所交付的工作任务或有其他不能胜任工作情况的,均属于不符合公司该职 位的录用条件。

5、若试用期内员工被证明不符合录用条件,公司可按照《劳动合同法》的相关规定解 除劳动合同。

6、除了招聘广告、岗位说明、职责描述、试用期考核表上注明的考核内容等文件规定 的条件外,试用期员工具备下述情形之一的,将被视为不符合录用及不通过试用期条件:

6*被判处有期徒刑,尚在服刑者;

6*被剥夺公民政治权利者;

6*通绢在案者;

6*未满十六周岁者;

6*有提供虚假求职材料,或在工作中有欺骗、隐瞒或任何不诚实行为者;

6*违反行政法规、规定者;

6*酗酒、吸毒者;

6*不具备政府规定的就业手续者及上岗资格者;

6*患有精神病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病的;

6* 与原用人单位存在竞业限制约定且员工在限制范围内;

6* 无法提供公司为其办理录用、社会保障等所需要的证明材料;

6* 没有按照公司要求提交全部证明材料的;

6* 因个人原因拖欠公款,未按公司财务制度在规定时间内清偿者;

6* 工作能力不符合要求,试用期考核未通过者;

6* 不能胜任公司安排的工作任务和公司规定的岗位职责;

6* 有其他不符合公司规定的具体岗位录用条件的情形;

6* 员工入职后必须在一个月内与公司签订书面劳动合同,否则视为不符合录用条

件;

6* 体检结果经本公司认定不适合者;

6* 曾被本公司或其他公司解雇隐瞒不报,或在原单位未办理离职手续的;

6* 被发现利用出勤时间做与本职工作无关的事情的;

6*不能通过公司对过往学历、经历及背景调查的;

6* 利用职务进行贪污受贿或谋取财物的;

6* 不服从部门主管合理的工作安排的;

6* 有违法行为或者不当行为影响工作或者公司声誉、利益者;

6* 一个月内迟到或早退超过五次者;

6* 一个月内请事假超过五天者;

6* 月度旷工超过*或连续旷工三天()以上者。

(

四、转正

(转正考核: 试用期届满, 人力*部将至少提前半个月通知该员工的直接主管/部门 经理, 新员工直接主管及部门经理根据员工的工作表现、工作质量来确定此员工是否符合转正 条件。

()转正手续办理:直接主管根据员工的试用期表现及工作质量确定员工是否符合转 正条件后按以下程序办理:

1、新员工本人填写《试用期转正申请表》报送直接主管;

2、员工直接主管、部门经理将根据员工的日常表现对其进行评价后提交人力*

3、经理级以上岗位需CE*批通过。

第二节  考勤管理

一、考勤管理

(工作时间

1、公司实行八小时工作制,每周工作五天,星期一至星期五。工作时间为 ** — *:*/** — *:*,午餐休息时间**-** (午餐、休息时间不计算为工作时间)

2、公司按照员工的岗位性质及需要, 在政府法规所定范围内调整员工上下班时间的, 公司 将以书面形式做出调整决定并通知员工,员工应该服从安排。

3、除标准工时制外,经相关劳动行政部门批准,和地方法规允许范围,公司可根据不同职 位职责实行综合计算工时制以及不定时工时制。各类工时制的具体工作时间和地点由公司根 据实际需要而定。

(出勤刷卡

1、员工每日上下班均应亲自到指定刷卡地点进行刷卡,并确保刷卡之正确及有效。

2、严禁员工以任何理由代人刷卡或托人刷卡。严禁涂改员工识别卡或谎称遗失。以上行为

一经查明属实一次,将视为中度违纪行为,并给予书面警告。

3、员工刷卡时发现有错, 可向人力*部说明情况。因不可抗原因(例如: 停电、机器失 灵等无法刷卡者, 应立即向人力*部说明情况,经人力*部核实批准后,视为已刷卡。

4、员工忘带卡或本人疏忽而忘刷卡, 或刷卡不正确而无效, 或因员工卡损坏而无法刷卡时, 应于同一天立即出具书面的情况说明, 说明未刷卡原因, 在部门经理签字证明其出勤情况后, 送交人力*部。这样,以上员工将被视为正常出勤。否则,一律视为旷工。

5、员工未经请假而未出勤刷卡视为旷工。

(公司考勤周期为每个月*至当月最后一个自然日。

(考勤情况与年度绩效考评挂钩,作为年度考核及年终奖金发放的一项依据。

二、迟到、早退、旷工

迟到是指无故在规定的上班时间之后到达公司, 晚于规定上班时间*分钟 (内的算为 迟到,超过*分钟以上的迟到按照事假处理。早退指无故在规定的下班时间之前离开公司,早 于规定下班时间*分钟 (内的算为迟到,超过*分钟以上的早退按照事假处理,公司要求 每位员工自觉遵守工作时间,不得迟到、早退,并养成上下班打卡的良好习惯。处理办法:

1、一个考勤周期内累计迟到或早退不足 *(),不予处罚;

2、一个考勤周期内累计迟到或早退不足 *次,按旷工半天处理;

3、一个考勤周期内累计迟到或早退 *()以上,按旷工一天处理;

4、  一个考勤周期内累计忘记打卡次数在*(),不予处罚;

5、一个考勤周期内累计忘记打卡次数不足*,按照旷工半天处理;

6、一个考勤周期内累计忘记打卡次数 *()以上,按旷工一天处理;

()旷工

旷工,以下情况,均视为旷工:

1、 无特殊情况,未经上级允许擅自离岗两小时以上;

2、假满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗者;

3、各种假期无证明、证明无效或伪造、涂改各种假期证明者;

4、未按公司有关规定打卡,无任何补办手续者;

5、未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗者;

6、不服从公司工作安排及/或部门调动,擅自不到岗者;

7、无故迟到或早退超过时限标准的;

8、员工辞职,未经批准,擅自不到岗者

9、其它无正当理由的缺勤。

旷工属严重违反劳动纪律的行为, 旷工一天扣罚当日工资。月度旷工超过*及年度旷工 超过*, 或连续旷工三天(以上者, 公司有权因严重违纪解除劳动关系, 且不给予任何 形式的补偿。

三、加班

(员工应在规定的工作时间内完成公司布置的合理的工作任务。如公司因特殊原因及 需要,要求员工超时工作,员工应尽全力予以配合, 员工有义务完成职责范围内的工作。

(周末职能人员轮流值班, 视为加班, 可给予相应的调休。调休假需在*月内调休完 毕,过期作废。

(正常情况下公司不鼓励员工加班。 公司如需员工加班, 须按照加班“先申请、后审 批”的管理流程, 公司优先安排员工进行调休。不能安排调休时, 支付加班工资。加班工资按 月发放, 标准按照国家规定执行。 由加班员工填写《加班申请表》, 经其直接上级同意后, 方 可记为加班,并报人力*部门存档、备案,加班应于当月调休完毕。

(在公司安排的补休时间员工不接受休假的,视为放弃补休。

(员工于加班后一个工作日内, 填写个人《加班确认表》,并提交直属经理对加班工 作成果进行审核。加班时间以经直属经理审核通过的《加班确认表》为准。

(未获得批准、审核的加班, 公司不予认可, 不视为加班; 因员工自行拖延工作时间, 超过日规定工作时间外的加班加点,公司不予认可,不视为加班。

()员工加班均应如实打卡或签到,以打卡或签到记录核定其是否实施了加班。加班期 间如迟到、早退,则按公司相关考勤管理规定处理,扣减相应的加班时间。

四、休假

)病假:

1、门诊病假

1*病缺勤两天(含两天)以上者, 应提供二级甲等以上医院的诊断证明, 否则将按事假 处理。病假须事先提出申请, 如因急病来不及事先申请时, 应于当日 时前电话通知直接主 管/部门总监,并于返回公司当日补填请假申请单手续。

1*工应当在病假开始后的*内,由其本人或其授权的亲友向部门直接上级递交病假 单证明(原件、就诊记录和其他相关记录。如果员工本人仍在康复期间, 无法直接向直接上 级递交病假单证明(原件、就诊记录和其他相关记录的复印件的, 可以委托家属递交或者以 快递的形式将相关材料交于直接上级; 通过快递递交的, 员工需同时将所有材料的照片或扫描 件通过邮件形式发送至直接上级邮箱。

如果事先通知, 但不能在规定时间内出示病假单和就诊记录, 或事先没有正当理由未通知 而缺勤的,均按违反公司病假申请流程或无故缺勤处理,公司有权按劳动纪律予以处罚。

1*司对员工提供的病假证明等相关资料有异议的,可以要求员工到公司指定的三级二级甲等医院接受复查诊断, 就诊复查结果将作为公司审核病假的依据(指定的医疗机构医生 的意见与员工就诊医生有争议, 公司将尊重指定的医疗机构医生的诊断意见,对不按公司要 求复查的员工按“不遵循工作上的指示和安排”给予书面警告处理。

2、医疗期病假

员工因患大病或非因工负伤, 需要停止工作医疗时, 按国家有关规定享受医疗假期。医疗 期满不能胜任合同约定的岗位要求的员工, 公司将调整其工作岗位一次, 若调整后其仍然不能 胜任岗位工作要求的,公司将依法与其解除劳动合同。

()事假:

1、事假须事先提出申请, 如因急事来不及事先申请时, 应于当日 时前电话/邮件通知 直接主管/部门总监,并于返回公司当日补填请假申请单手续。在事假期间,停付薪金。

2、事假连续满*天及以上的, 需办理停薪留职手续。(停薪留职期间公司和个人产生的 社保公积金费用由员工全部承担)

()年假:

1、应届毕业生需入职满一年后,方可计算和休取年假。

2、年休假天数:员工累计工作已满 *年不满 年的,年休假 *天;已满 年不满 *

年的, 年休假 天; 已满 年的, 年休假 天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的 假期。

年假的申请及使用: 年假应至少提前*申请。年假核算周期为自然年度, 当年未休年假 于次年**日作废。年度内入职员工实际可休年假按员工入职时间折算。未休完的年假次年 不可累计。 累计工作时间, 由员工在录用时提供社会保险缴纳证明等具有公信力的证据予以确 认, 公司不承认非政府主管部门出具的任何工龄证明。 员工无法提供的, 按照*作为连续工 作*后的起始年假天数。

()婚假:

1、员工在公司任职期间注册结婚的,可享有婚假。公司给予员工 个自然日 (的奖励假的带薪假。

2、婚假必须在婚姻注册日期后的一年内连续休完, 不得分段请假,以结婚证日期为准并 提供结婚证原件及复印件, 过期失效。

()孕检假、产假和哺乳假。

1、员工依据国家有关规定享有以下权利:

性别

假期类别

享受条件

假期天数(自然日,包 含法定假日)

备注

女性员工

产前检 查

怀孕 周以内

每月 *

怀孕 *-* 

每二周 *

怀孕 * *生产

每周 *

产假

顺产(自然分 娩)

**(其中含生育奖

励假 天,产前休假 )

难产假

难产生育(剖宫 产等)

增加 

根据诊断证明

多胞胎 生育

生育双胞胎或多 胞胎

多生育一个增加 

根据诊断证明

流产假

怀孕不满 *个月 流产

天至 

根据诊断证明

怀孕 *个月以上 流产

*

根据诊断证明

男性员工

陪产假

孩子出生一个月 以内

出生证明

说明: 不符合国家及地方计划生育政策生育的员工不能享受以上假期, 休息时间记录为事 假。根据当地政府对女员工产假天数有其他规定的, 适用当地政府规定。分娩后, 员工应将婴 儿出生证明复印件提交人力*部。

2、  哺乳假: 哺乳期(孩子出生至满周岁女员工每天可获得一个小时的哺乳假。 每次分钟可合并使用也可分开使用。 每多哺乳*婴儿每天增加*小时哺乳时间。

()陪产假: 男性员工之配偶如遇生育,凭子女出生证或医院妇产科出具的生产证明,

可享受 天的带薪陪产假,男员工应在妻子分娩之日一个月以内休完陪产假。

(丧假: 员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时, 可以根据具体情况, 由本单位 部门领导批准, 给予三天的丧假。 超出部分按事假计算; 直系亲属在外地, 酌情给予路程假。 员工在休丧假和路程假期间,公司照常发放员工的工资。员工在途中的车船费等,由员工本 人自理;

丧假原则上应提前一个工作日申请, 如出现紧急情况时, 可在当日 点前电话申请, 经 直接上级同意后, 方可休假, 并于到岗当日补写请假单手续, 经直接上级, 部门负责人(总监审批。

()其它:

国家和地方政府规定的其它假期或对假期有特殊要求的,具体按照相应规定执行。

五、请假流程及审批程序

(员工请假时,应至少提前一天填写请假单,说明请假理由、天数、类别,并由直接 主管审批,人力*部备案。

(未填写请假单或请假未获批准时,均视为旷工。旷工*()以上的,公司予以解 雇并不支付补偿金。

(各部门领导有直接下属年假和其他假期* (以内的批准权。 *以上的请假均 须报上一级主管批准。

总监级别* (以内由xxx审批, 报备人力*中心薪酬专员, 方可休假; *以上的 请假须由XXX审批,审批通过,报人力*经理以及CE*批方可休假。

第三节  薪酬管理

一、工资周期及发放时间:

()工资核算周期: 自然月

(工资发放时间: 按月发放, 每月*日为发薪日, 如遇公休日或节假日, 顺延至公休 日或节假日后。

二、工资核算方法:

(在一个工资核算周期中入职/离职的工资核算方法:  (基本工资+岗位工资) / 当月 计薪日*员工实际工作日。

(在一个工资核算周期中转正及调薪的工资核算方法: 调薪或转正前(基本工资+岗 位工资) /当月计薪日*调薪或转正前天数+调薪或转正后(基本工资+岗位工资) /当月计薪日

*调薪或转正后天数。

()病假/事假/年假及其它假期制度或旷工的核算方法详见考勤管理制度。

(工资实行保密制, 员工应严格遵守保密义务。

(年终奖是公司依据公司业绩和员工绩效做出的一种激励方式。每年的奖金依据公司 当年度的年终奖政策规定发放, 公司对奖金数额、以及发放标准等年终奖发放事宜享有最终决 定权。

(符合条件的正式员工享受年终奖。

(未满试用期的员工不享受该年度年终奖。

(已满试用期但服务年限不满一年的员工, 年终奖计算基数按照实际服务月份折算。

(除退休以外, 无论何种原因在**(**) 离职的员工都不享受该年 度年终奖。

第四节  福利管理

一、社会保险及公积金

(社会保险和住房公积金: 公司按照国家及当地的有关规定为每个正式聘用员工缴纳 社会保险和住房公积金。

(员工入职后, 当月办理社会保险和公积金缴纳手续,不能在当月参保期内减员的, 从下月起办理社会保险和公积金缴纳手续。

二、其它福利待遇

公司额外提供如下福利政策:

1、员工庆生会;

2、部门团建活动;

3、公司给*户口的员工提供统一集体存档(无法接收外地户口员工档案)

三、  福利的调整

公司根据经营情况有权调整本章所述之福利,无需跟员工事先协商。

第五节  绩效考核制度

一、公司在统一的绩效考核体系下, 根据不同部门、不同工作职能及岗位特性, 制定不同 的绩效考核细则; 考评结果涉及晋、降级时, 允许所定细则在此绩效考核制度基础上根据各部 门的岗位特殊性作进一步明确、细化并以细则为准。

二、各部门绩效考核细则: 由各部门经理在 CE*确认前提下按岗位建立, 要求细则可考,

量化,公平,科学,并按部门告知相关员工。

三、考核结算周期:月度/季度。

四、当评*果涉及超额发放时部门经理须提前向上级领导提出正式申请并给出充分超 额发放理由,最终由公司 CE*确认批复方能发放。

五、连续 *次考评不合格降级者视为不胜任工作经考评人申报并领导批复考评人有 权将被考评人转入 天工作培训流程并设定其培训期的薪资、岗位标准; 或者安排该被评 估人转岗并根据新的岗位适当调整其薪酬福利待遇。

六、 天培训期结束时,被培训人须接受培训考评。考评合格,考评人将根据考评结果 重新设定被培训人的薪资及岗位标准; 考评不合格被培训人将自愿转入“主动离职流程” 。 调整工作岗位后下一个绩效评定周期考核成绩再次不合格的公司可提前 日以书面形式 通知员工本人,与其解除劳动关系。

七、作为考评人须做到考评过程公正透明; 作为被考评人(员工), 将以签阅方式同意 上述 《绩效考核责任书》,并严格遵循。

八、考核结果的应用

考核结果除应用于绩效奖金发放及绩效提升计划以外还可以作为以下事件的应用依据:

(员工发展*的选择及晋升的依据。公司结合员工的绩效测评的结果考量员工的能 力与实际业绩,以帮助员工选择最适合的发展*及职位的晋升。

(培训课程设置及受训人员选择: 人事管理部门将根据公司经营管理和业务发展需要结合员工绩效考核成绩为员工提供所需的培训课程。同时各部门根据员工绩效考核结果提供 相应的岗位实践培训或指导。

()绩效考核结果作为员工薪酬调整的依据。

第六节  培训管理制度

一、公司为员工提供丰富的内部学习*, 立足于企业的经营战略和人力*计划的结合确定企业为适应未来竞争需要而要求的不同职位/层次的员工能力,评价员工现有能力状况制定满足公司战略发展及员工个人职业发展需要的培训与发展计划。

二、公司现阶段培训种类有新进员工入职培训、业务技能培训、以及持续性在职培训等。

三、入职培训: 所有新进员工有义务参加“入职培训”了解公司的文化、策略、组织结

构、规章制度及行政流程等基本知识并通过《入职培训》了解公司的经营模式及对员工基本 素质的要求;

四、业务技能培训: 公司各部门根据其具体的岗位需求制定出针对性培训计划使员工在 专业技术方面获得提高;

五、持续性在职培训: 随着公司的阶段性发展公司无论在文化、策略、制度还是技术层 面等方面都会有不断的更新。“持续性在职培训”由此而生。

六、非正式培训:各部门领导组织或者是项目小组发起的培训E上级主管纳入考评考核中 的培训部门。

七、作为公司的员工应积极参加各类培训活动为已任并通过阶段性培训课程更好地掌 握业务知识及公司策略等信息E跟上公司发展的步伐E与公司一起成长;

八、参加培训活动的按时度、现场表现、培训考核成绩等都将计入员工的绩效考核评估范 围。

第三章  办公管理

第一节  办公管理

一、办公管理

()办公区

1、员工须随时保持办公桌面的整洁和办公区卫生,爱护公共设备及卫生。同时不得随意 改变办公格局和公共设施,不得私自布线或乱用电器;

2、办公区域保持安静,下班后将工位收*齐并安静离开,禁止大声喧哗影响加班人员 工作;

3、工位区内禁止进食盒饭、方便面类食品及吸烟。中午就餐可在茶水间或会议室就餐完 毕,须清理干净桌面,并将椅子摆放整齐。

()会议室

员工日常使用公共会议室, 需先到前台进行预订, 使用后须及时关闭空调、电灯、投影 仪等,并将椅子摆放整齐,以备下次使用。

()访客

1、短时间的会客可在前台的会客区,或由被访员工到前台预约接待室进行接待,不得将 来访者带到工位区;

2、因特殊需要进入工作区的来访者,应由被访员工直接带到自己桌旁,不得影响其他员 工的工作。

()办公用品

1、员工使用办公用品须本着节约、环保的原则;

2、员工离职时,须将非易耗、易损的办公用品归还,由行政管理人员统一登记入库。

二、办*全管理

)员工非工作时间出入办公区应提前到行政部领用加班钥匙登记备案,并于使用结 束后一个工作日内归还。非公司员工不得在非工作时间进入办公区。

()员工应配合前台完成外来访客的登记,重要的参观和来访请被访部门应提前三个 工作日通知行政部门,员工应全程陪同被访者,来访结束时应送至前台。

()员工在工作时间如发生任何安全事故、生病或受伤应该立即向本部门负责人和相 关部门负责人报告。

()为避免安全隐患,每位员工须有防火意识。严禁员工携带危险品进入公司,并且

严禁员工或来访者在办公区内抽烟。日常来访客人,应由被访员工到前台预约会议室,负责 进行接待并承担确保客人不在办公区内抽烟的责任。

()每位员工须有防盗的安全意识,个人重要物品要妥善保管。

()最后离开办公室的员工应关闭电源、打印机、空调、锁好地锁和门禁系统。

()凡在员工工作期间遇重大灾难性事件的,处理方法请参看 《安全管理办法》 内 容。

第二节  计算机相关设备及网络管理

一、计算机相关设备使用管理

(计算机相关设备包括计算机、无线网卡、移动硬盘、打印机等常用的 IT 设备。新 员工入职需由人力**行政部门进行设备调配, 设备交付员工后由使用人在《固定资产 登记表》签字, 如设备无法调配, 需要重新购买时, 需由当地人力*部代新员工填写《IT 设 备采购申请单》,经部门经理、总监、当地校长及大区经理批准后,报送总部采购部确认价格 标准,并根据具体情况确定采购方式。

()员工计算机相关设备在使用过程中碰到问题需进行维修、更换、报损,需由员工提 出书面《计算机维修/更换/报损》申请,经网络管理员诊断确认后需维修、更换、报损, 经部 门经理、 经高级行政经理、 财务部负责人(确需报损的、当地校长(确有费用支出情况下签字同意后,由网络管理员联络并进行办理。

()员工电脑必须采取防范或保密措施(如使用开机/邮箱/系统密码并定期更改、屏幕 保护密码、系统锁定密码等等),下班时必须关闭计算机电源。

()员工离职后,填写《离职工作交接单》,由网络管理员核定无损坏后, 行政部门在 电脑一栏签字验收,统一进行*的分配管理。

二、网络使用管理

(员工应自觉遵守国家有关计算机和计算机网络使用的各项法律规定, 禁止在网络上 从事违法犯罪活动。

(员工应自觉遵守国家有关保护知识产权的各项法律规定, 不准利用网络窃取别人的 劳动成果或受法律保护的*

(不得使用软件的或硬件的方法扫描、攻击他人计算机, 窃取他人口令, 盗用他人 IP 地址,非法入侵他人计算机系统。

()不得制造和传播计算机病毒。

()上班时间不准在网络上从事与工作无关的事情,如玩游戏、聊天,炒股、看视频、 音频, 不得下载与工作无关的文件, 不准在网络上接收和散布包含反动内容或不健康的信息。

(严守公司机密, 不得擅自传送未公开的或未授权的公司内部资料、文件等, 不得传 送具有威胁性、不*的、有损公司声誉的信息。

第一节  工作礼仪

一、遵纪守法

公司要求每一个员工都要热爱自己的祖国, 遵纪守法是每个公民应尽的义务。所以公司希 望您能够遵守国家政策法令法规及公司的一切规章制度, 并坚决抵制所有违法违规行为。 —旦 触犯此底线将违法必究。

二、廉洁自律

(君子爱财, 取之有道。美好的生活要靠您勤劳的双手自己创造。请尊重公司赋予的 职权,不要利用职务之便做出任何有损公司利益的行为。

(希望公司每一个员工都能捍卫住自己心底的道德底线, 不要因对物质的欲望而迷失 自我。

(每个人都渴望被公平公正的对待, 这样的氛围需要每一个人的共同努力, 因此公司 坚决反对任何形式的贪污、受贿、行贿行为。同时如果您发现以上行为, 请及时与人力*部 及法务部联系。

第二节 工作规范

一、工作态度

()战略上自觉与公司保持一致,**,全心全意为公司服务。

()公司就像一个大家庭,所有员工都是大家庭中的一员,您要从自身做起,营造健 康,积极向上的组织氛围,保持真诚的人际关系。

()团结友爱,同舟共济,同事之间和睦相处。

()关心同事,乐于助人,襟怀坦荡,包容他人。

()乐于沟通、协作、共享,积极支持和配合他人工作需要,提高团队凝聚力。

()不因同事的国別、民族、籍贯、性别、年龄、身体特征、兴趣爱好和宗教信仰而区

別对待,不在任何场合氓毁任何单位和个人。

()仰望星空的同时要脚踏实地、虚心好学、一丝不苟、精益求精、立足本职,干一 行、爱一行、精一行。

(您要严守职业道德, 烙守职业准则, 工作时专心致志, 不做与职业准则相违背的决定 和行为。

二、办公环境

(公司致力于努力营建相互信赖、公开透明的工作环境。舒适整洁、和谐统一的工作环 境是您全情投入工作的基础。

(公司每位员工除了维护自身工作环境外, 应积极提出建议, 不断改善公司的整体工作 环境。

()勤俭节约是中华民族的优良传统,请您节约用水、用电、用纸等公共用品。

(工作环境中的灯具、电冰箱、复印机、空调、饮水机等所有用电器具在最后一人下班 离开时及时断电,不断电设施需采取可靠安全措施。

三、商务礼仪

(安静的工作环境是高效工作的基础。在办公区域内请您适当调低手机铃声, 工作时间 打电话不使用免提,打电话时应尽量降低音量,以免影响他人工作。

()工作时间中不做与工作无关的事,如有特殊情况需提前请假。

(电话铃响后要尽快接听, 打电话要简洁, 并注意使用礼貌用语, 不要将不良情绪带到 电话中。代接同事办公电话请做好必要记录并及时转达,以免影响工作。

(为了体现对他人的尊重, 请关注您的仪容仪表, 体现整洁、 *、得体的职业风格。

(言行要有礼貌。礼貌是每一个员工对用户和同事最基本的态度, 在任何时刻均应使用

礼貌用语,  “请”字当头、“谢”字不离口, 接受别人帮助时衷心表示谢意, 给别人带来不便 时不忘表示歉意。

()工作期间应保持良好的坐立行姿态,不东倒西歪,行走时不勾肩搭背。

()在办公区域行走,应从容不迫,庄重*

()关门注意身后,待身后人走过再松手关门。尊重他人,彬彬有礼。

()遇携带重物的行人,礼让对方先行。如在门口,主动为对方开门直到通过。

()乘电梯如遇到来访客人时,无论上下电梯都应主动礼让访客。

(十一)在电梯应保持安静,不大声喧哗并讨论工作相关机密信息。

四、个人安全

(遵守交通规则就是珍爱您的生命。行走要走人行*, 过道路走人行横道, 注意避让 车辆。车辆要遵守道路交通法规,按行车路线及限速要求行驶。

()有序停车,交通无忧。您的车辆停放应按写字楼相关规划要求,到指定区域停放。

(为了在工作中更好的保护自己人身安全, 在工作期间希望您加强安全隐患意识, 学习 必要的急救知识,接受必要的安全知识教育和培训,掌握本职工作所需的安全知识。

(工作中要遵守劳动纪律, 认真执行安全相关的和操作规程, 增强事故预防和应急处理 能力,避免任何可能给自己和同事带来危险和危害的行为。

(如发现直接危及人身安全的紧急情况时, 您有权停止工作或者在采取可能的应急措施 后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向上级主管汇报。

(当您出差在外, 请务必注意人身及财务安全。如果遇到任何突发事件请及时与相关部 门联系或报告。

第三节 职场性骚扰预防制度

公司为劳动者提供保护劳动者和劳动的条件,严格遏制职场性骚扰的行为,任何员工不利 用职权或职务上的影响为性骚扰之不当行为。

一、性骚扰的行为

若员工为以下行为,应被认定为遭遇性骚扰:

1员工不断向被骚扰员工讲黄段子。

2员工身体故意靠近被骚扰员工。

3员工向被骚扰员工发送色情电话、短信、邮件等。

4员工向被骚扰员工做出性狠袭动作,包括手势和暴露性器官等。

5员工强行搂抱、抚摸、亲吻被骚扰员工。

6员工盯着被骚扰员工胸部、臀部, 引起被骚扰员工的不适。

7员工以升职加薪作为交换条件或以考核业绩、工作调动、辞退为由向被骚扰员工施压提 出性要求。

8员工被强迫被骚扰员工发生性关系。

9经有关部门认定其它为性骚扰的行为。

二、公司对性骚扰的处理流程

(预防

公司通过制度的形式, 确定性骚扰的行为及响应机制, 要求员工不得为职场性骚扰之行为。

(举报

一旦员工认为自己正在经历性骚扰, 可将情况及相关证据拟成情况说明发送至主管部门 领导或人事部门邮箱。

员工进行举报时应该实名, 并保证举报事项的真实性, 不得虚构事实恶意氓毁、重伤被举 报员工。 公司保护举报员工的隐私, 不受理员工的匿名举报行为。

()受理

公司认为有初步证据证明员工正在经历性骚扰, 对员工的举报进行受理, 并出具受理通知。

()处理

1展开调查;

2对性骚扰员工展开谈话,调查性骚扰的情况;

3配合被骚扰的员工向有关部门进行维权申诉,

()处置

若员工性骚扰行为成立,按照公司相关规章制度处理。

第四节 奖惩制度

一、奖励制度

()奖励类型

1、月度表彰: 公司设立"XX之星",根据各部门人员贡献值,每月度评选一次。

二、惩罚制度

()违纪类型

1、一般违纪:是指违反公司制度或相关工作流程、标准(包括成文或不成文的工作流程、 标准,情节轻微且未造成任何损失的(包括潜在的和已发生的或虽造成轻微损失, 但并非 出于故意的行为。 其中轻微损失是指损失低于** ()以下。情节轻微是指非出于恶意, 影响较小。

2、较重违纪:是指违反公司制度或相关工作流程、标准(包括成文或不成文的工作流程、 标准,情节较重造成不良影响的或造成轻微损失的(包括潜在的和已发生的,或虽非故意, 但造成较重损失。其中轻微损失是指损失大于** 元小于** ()。情节较重是指出于恶 意,影响较小。

3、严重违纪:是指违反公司制度或相关工作流程、标准(包括成文或不成文的工作流程、 标准,情节严重造成不良影响的或造成重大损失的(包括潜在的和已发生的,公司与其作 解除劳动合同处理, 并保留追究其法律责任的权利。其中重大损失是指损失大于**元的。 情 节严重是指恶意较大,影响严重。

()处罚程序

公司对于违反公司规定的员工, 根据其违纪行为的程度分别处以“口头警告”、“书面警 告”、“解除劳动合同”。

在对涉嫌违纪的员工的行为进行调查时,公司有权采取“停职调查”措施。

1、一般违纪--- 口头警告

1*工犯有轻度违纪行为的,将收到《口头警告通知书》。

1*二个月内获口头警告*(*)以上者当年不予以晋升调薪。

2、较重违纪---书面警告

2*工犯有较重违纪行为的, 或一个年度内累计收到口头警告两次的, 将收到《书面警告 通知书》。

2*二个月内收到书面警告*(*)以上者,降职、降级、 降薪处理。

3、严重违纪---解除劳动合同

员工犯有严重违纪行为的, 或一个年度内累计收到书面警告两次的, 或三年内累计书面警 告达三次的,公司与其作解除劳动合同处理,并保留追究其法律责任的权利。

4、停职调查

停职调查是指, 公司在经营管理工作中, 需待进一步确认员工行为是否构成违纪及其违纪 程度的, 在调查确认期间公司有权要求员工离*岗位, 停止工作, 配合公司调查。对于公司 作出的停职调查要求,员工应当予以服从。

停职调查时间不超过三个月, 期间根据停职天数扣除日工资, 但不低于当地最低工资标准。 经确认员工行为不构成违纪的,停职调查期间视为出勤,并补发员工的工资差额。

(违纪行为

1、一般违纪行为,公司处以口头警告一次并记录在案:

1*故迟到或早退在一个考勤周期内超过 *()以上者;

1*工作时间擅自离开工作岗位 *小时以内,情节轻微且未造成任何损失者;

1*经许可擅自安排外人进入办公室尚未造成损失者;

1*身过失或不遵守办公区管理规定造成公司财物轻微损失者;

1*自私配公司各种钥匙,尚未造成损失的;

1*经批准, 自行调换笔记本或台式电脑, 或者违反计算机和网络管理规定, 情节轻微 者;

1*故不出席公司主办的重要活动或者培训活动;

1*服从主管人员合理指导或调配,情节轻微者;

1*个人原因被客户投诉,情节轻微者;

1*管理人员或检查监督人员的轻微失职行为;

1*有其他与上述相似的行为。

2、较重违纪行为,公司处以书面警告一次并记录在案:

2*故迟到或早退在一个考勤周期内超过 *()以上或旷工半天()及以 上者;

2*工作时间擅自离开工作岗位 *小时以上者,情节轻微且未造成任何损失者; 2*工作时间干私活,情节严重的;                                         2*造谣言、恶意中伤、骚扰其他员工,情节较重或经规劝拒不改正的;       2*播有损公司的谣言或挑拨公司与员工之间感情的;

2*公司范围内争吵、打架造成不良影响的;

2*身过失或违反办公区管理规定造成公司财物较重损失者;

2*失损坏或遗失公司财物,造成轻微或较重损失的;

2*失公司重要文件(或资料)的;

2*未经主管人员同意,为个人利益使用公司财产的;

2*擅自安装程序或卸载防病毒程序而造成病毒传播,工作用机系统瘫痪或他人用机系 统瘫痪;

2*擅自使用公司群发邮箱或大范围的向其它员工发送对公司造成负面影响信息者或其 它与公司无关的不良、敏感信息者;

2*未按期完成主管人员合理安排的任务,且未说明正当理由,经劝不改者;

2*不服从主管人员的指挥或阳奉阴违,故意消级怠工,经劝不改者;

2*因个人原因被客户投诉查证属实,情节较严重的;

2*管理人员或检查监督人员失职或未认真履行职责,情节较严重的;

2*泄露本人薪资待遇者或他人薪资待遇者,情节较严重者;

2*过失违反公司保密制度,情节轻微者;

2*有其他与上述相似的行为。

3、严重违纪行为公司作解除劳动合同处理并记录在案:

3*欺诈手段订立劳动合同的;

3*一个考勤周期内月累计旷工三天及以上者;

3*工作时间擅自离开工作岗位,造成严重损失的;

3*借办公室钥匙、门卡或其它公司识别证件给其他无权使用的人员,造成严重损 失的;

3*身过失或违反办公区管理规定造成公司财物严重损失达**元以上者; 营私舞弊造 成公司直接或间接经济损失达人民币**元以上的;造成公司受到人民币**元以上行政罚 款处罚的;

3*占、挪用公司财物的或收受贿赂的;

3*故闹事或聚众闹事,破坏正常工作秩序,情节严重的;

3*公司范围内争吵、打架,情节严重的;

3*辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁同事;

3*隐瞒或伪造履历,篡改公司考勤记录或其他任何欺瞒行为;

3*偷窃、涂改、伪造公司各类资料、各类原始凭证、 原始记录及重要文件;

3*经证实以虚假理由或证明申请休假或以虚假票据向公司报销费用的;

3*偷窃公司或同事财物的;

3*偷窃或利用职位之便盗用他人计算机密码登录查看信息者;

3*伪造或盗用公司印章者;

3*利用公司名义、在外招摇撞骗者;

3*在公司担任职务同时,未经公司事先同意,在同行业有第二职业者;

3*员工同时与其他用人单位建立劳动关系, 对完成本单位的工作任务造成严重影响, 或 者经公司提出,拒不改正的;

3*管理人员或检查监督人员失职或未认真履行职责,情节严重的;            3*员工在转岗时或与公司有争议期间故意撕毁/删除公司重要的文件/电子资料; 3*露本人薪资待遇者或他人薪资待遇者,情节严重者;                     3*过失或恶意违反公司保密制度,情节严重或给公司造成较重损失者;        3*在社会上违法乱纪,被行政拘留或司法拘留或被追究刑事责任者;          3*违反公司的操作流程,造成停工停产者;

3*造成公司受到责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等行政处罚的; 或造成有关部门对公司立案侦察的;

3*造成人员重伤或死亡的;                                                       3*造成公司直接负责的主管人员或其他直接责任人员受到行政拘留处罚或刑事处罚的; 3*造成公司声誉或信誉下降的;

3*为职场性骚扰之行为的;

3*有其他与上述相似的行为;

(惩罚累计: 员工在第一次受到处分后, 三个月内如再受相同处分则进行累计升级处 分,员工有过两次以上(含两次)的处分后,公司予以和员工解除劳动关系,不支付任何补偿 金。 员工有严重违纪情形之一的,公司有权与员工解除劳动关系,不支付任何补偿金。

()惩罚程序:

1、 口头、 书面警告由部门负责人决定, 人力*部门执行并填写《警告通知书》经员工 签字后存档;

2、赔偿或罚款、辞退由各级员工部门负责人进行确定,并报各部门领导核准, 由人力资 源部门执行;

3、每项违纪处分都应当通知受处分员工,并要求该员工签收。员工对处分有意见的,可 按"争议处理"部分规定处理。

三、争议处理

(所有争议必须通过合法的途径予以解决。争议发生后员工应先同直接主管人员进 行口头或书面沟通E如果直接上级主管人员无法解决或员工对该主管人员的意见仍不满意或 者争议涉及到直接上级主管人员E员工可将争议提交人事行政部门予以协调解决。

(如果争议通过上述方式仍不能得到解决的员工在争议发生之日起 日内可向公 司所在地劳动争议部门提出仲裁申请。

()在争议发生及处理阶段E员工不得以争议为由停止正常工作或停止履行其职责。

(对占有公司财物拒不返还的员工或造成公司损失拒不赔偿的员工公司保留法律追 偿的权力。

第五章  知识产权和保密制度

第一节  知识产权

一、 员工的职务发明或职务作品, 或在业余时间, 利用公司提供的资金、技术、信息或其 他条件完成作品(包括但不限于有关新产品开发研制的产品、论文、图纸稿件、书籍、专利、 商标、软件代码等)的知识产权都属于公司所有。 除署名权外, 员工无权占有, 无权对外提供。

二、 在员工与公司劳动合同终止或解除或因其他原因离开公司后,员工应向公司交还其 公司的全部技术文档、备忘录、客户名单、财务报表或推销资料等, 且不得在其他场合传播和 使用。

三、员工在劳动合同期内及劳动合同解除后的一年内,因执行公司的任务或者从事公司 的生产经营活动, 以及运用公司所有或提供的技术信息、物质技术条件等所完成的技术成果的 所有权、使用权、转让权归属公司;如果该技术成果申请专利并被授予专利权的, 其申请权及 专利权也归属公司。

第二节 保密制度

一、保密总则

) “保密信息” 是指不为公众所知的、能带来利益的、对公司或其它第三人有实际价 值, 并因此被保密的商业、技术和管理信息, 以及其他形式的保密信息。其介质包括但不限于 纸质、电子存储、光存储和磁存储等。

(在实际工作中, 员工应提高警惕, 妥善保管公司内部保密资料。内部保密资料不得 擅自复印,未经特许,不得带出公司。

()保密文件和其它重要资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁。

()每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。

二、保密的范围

在受雇于公司期间, 员工得到的公司的商业、技术和管理信息,以及其他形式的保密信息 包括但不限于下列由公司所有的信息,无论该等信息是公司自行取得还是从它方受让获得:

1、经营信息,包括但不限于:

1*(客户名单, 指顾客(客户的名称、地址、联系方式以及交易的习惯、意向、 内容等构成的区别于公共信息的特殊顾客(客户信息。包括汇集众多顾客(客户的顾客(

)名册,以及保持长期稳定交易关系的特定顾客(客户)等;                        1*销策略,就特定产品、顾客(客户)、区域等的生产和销售计划、安排、步骤;

1*策参考信息,表现为市场调研报告,行业技术分析报告,拟交易对方、*伙伴的 背景情况等。

2、技术信息,  公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类技术信息, 例如: 产品、工 艺、材料及其改进的整体方案或部分技术要素。包括但不限于:

2*术方案、工程设计制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、 研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、 操作手册、技术文档、相关的函电等。

2*产工艺,包括原料、数量以及工艺加工说明、注意事项,表现为生产过程中控制的 一个或一套文件。

3、财务及法律信息,包括:

3*司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。表现为财务报表、审计报告、财产 评估报告、财务预决算案等;

3*务及合规师意见, 表现为法律文书审核、修改意见、法律事实论证, 纠纷解决方案等。

4、其他信息,在公司运行过程中产生和保存的,不当使用或者扩散会给公司带来损失风 险、提高运行成本或者影响持续运行能力的信息,包括但不限于:

4*司职员人事档案、工资性及劳务性收入、人事政策及资料。表现为薪酬与福利安排, 员工培训方案,未公布的人事调整案、员工奖励与处罚方案等;

4*他经过秘密定级程序确定为公司秘密的信息;

4*照法律法规或保密协议,公司需承担保密义务的信息;

4*他本规定未列但公司已确定应当保密的事项。

三、保密义务

()在实际工作中,一般可能发生失密的情况有以下几种:

1、员工解除或终止聘用关系后将有关秘密带走,或将其提供给第三方;

2、商业间谍;

3、员工将公司内部信息或资料提供给供应商、客户等任何第三方或者违反保密义务将其

披露;

4、员工因自身过失,将信息或资料泄漏;

5、其他违反保密义务,泄露保密信息的情形。

(每位员工均有义务采取有效措施, 以防止或阻止上述情形的发生或后果的进一步扩

大。对于违反公司保密制度的员工,公司将根据情节轻重,给予相应惩罚。

一、适用对象: 高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。

二、禁止内容: 包括信息披露承诺、不竞争、不允许有猎头行为、知识产权拥有权等。所 有签署竞业禁止及保密协议的员工应严格执行相应条款。  (详见《竞业禁止协议》)

第三节  禁业商业贿赂

员工不得以任何个人名义向供应商、供应商代表、潜在供应商代表或有业务关系的单位 (个人索取或收受金钱、物品及其他任何形式的惯赠。包括但不限于现金、物品、礼品、或 样品、体育及娱乐场所票券、货币或物品形式的回扣、特殊的折扣优惠、供应商付款的旅游、 宴请及个人服务等。

存在收取以上金钱物品等行为为本条禁止的商业贿赂行为E公司将根据情况轻重给予处 分和处罚E情节严重者移送执法执纪机关、监督管理部门处理。

第六章   财务管理规章制度

第一节  第三方付款

一、物品采购

()物品采购的范围包括:

1、固定资产:指使用期限超过*、价值在**元人民币以上, 用于营运目的, 会为公司

带来预期收益的资产总称。固定资产主要包括运输设备、电子设备、办公设备及家具、装修工 程、软件等。固定资产按使用寿命分期计入成本费用;

2、低值易耗品  :根据业务需求采购的资产,资产所有权归公司所有,价值低于**元, 使用期少于*的资产。例如:

2*量采购品(含计算机耗材和*件,办公和劳保用品),花产,礼品;

2*星物品(含招待用品,急需用品)

2*提袋,名片等宣传及办公用品的订制,印刷品。

()  物品采购申请:

公司各部门因业务和部门需要采购物品,部门申请人员在费用报销系统中填写申请单并 提交, 部门主管及相关人员根据审批权限矩阵进行相关审批, 并转给行政部门(或综合部进 行采购。

注: 电子类产品需要技术部负责人提供配置型号等事项的技术支持与建议。

二、物品验收

行政部/技术部对采购订单物品到货后与物品申请部门一起对采购物品进行验收, 验收后 物品申请部门领取物品,并在行政物品领用登记表上登记并签字。

三、物品采购票据

物品到货验收后,行政部物品采购经办人负责该物品采购发票的索取。

四、物品采购付款

行政部采购经办人确定采购订单后,在费用报销系统中填写详细信息并标注是否有采购 合同(采购金额超过**元必须有采购合同,行政部/技术部采购经办人打印费用报销系统 审批后的申请单与采购合同及发票,填写  “报销单”(不需要部门负责人及公司领导签字一并提交给财务部会计对发票进行审验,财务部门会计审验后,出纳确认报销并付款。

一、房租、物业费等行政类费用

房租、物业费等行政类费用, 由行政部门申请人填写“费用报销单”,根据租赁合同约定 金额及填写收款公司全称, 公司账号, 开户银行并上传租房合同文件, 请主管审核通过。 出纳 确认报销并付款。

第三节  费用报销

一、员工日常费用报销

员工日常费用报销的范围包括加班交通费,业务招待费,为公司办公事垫付费用。

二、员工费用报销审批

费用报销须有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人; 报销人须提 供有效的报销凭证,包括发票、合同等。

报销申请人须在费用报销系统上填写申请单并提交,部门主管在费用报销系统中审核通 过。

三、员工费用报销款支付

报销申请人打印费用报销系统审批后的申请单和发票并填写“费用报销单”写明报销内容  (不需要部门负责人及公司领导签字交给财务部会计对发票进行审验, 出纳确认报销并付款。

()差旅费报销

差旅费是指公司员工外出工作期间所发生的合理费用, 具体包括: 在途交通费、住宿费、 市内交通费、其他公务杂费等。

1、市内交通工具包含出租车、公交车、中巴等。对于乘坐出租车,需在报销时在票据上 注明起始地点和原因。

2、员工出差使用交通工具为飞机、火车、汽车、轮船等普及工具。

3、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列付费服务项目)

4、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等实报实销。

5、员工出差返回公司后应在一周内报销差旅费用, 员工填写差旅报销单, 同时通过手签

或者邮件审批的形式或者相关批准。审批规则参考审批权限矩阵。审批通过后, 申请人将差旅 报销单连同差旅费发票,交给财务部会计对发票进行审验,出纳确认报销并付款。

()员工出差报销标准

省会/直辖市

非省会/直辖市

住宿

**/每人每天

**/每人每天

飞机票

经济舱

经济舱

火车票

硬卧/二等座

硬卧/二等座

市内交通

实报实销

实报实销

餐费

*/每人每天

*/每人每天

第七章  沟通

一、沟通渠道

公司倡导信息与*共享为此设置了会议、工作总结等多种形式以保证信息流的畅通。 在员工认为有需要的任何时候都可以与所在部门直接上级或领导进行沟通。我们鼓励员工利 用各种畅通无阻的沟通渠道E以坦诚开明的态度E来沟通意见或表达你所关切的事宜。

如果您觉得您的讯息无法传达或有问题无法解决时请和您的直接上级联络; 若无法解决 时亦可将意见或提议以书面的方式呈交总公司领导提出意见或反应个人所关切的问题公 司将会保密而且迅速、公正的处理你所提出的问题。

沟通邮箱:

二、建议制度

公司提倡文化创新因此员工在做好本职工作的同时也有权利就如何改进工作逐级提出 合理化建议公司会适时出台员工提案管理制度。

第八章 离职管理

第一节 劳动合同的解除与终止

一、 本手册中的“离职”,包括员工辞职及公司或员工任何一方解除或终止劳动关系的所 有情形,在劳动合同中作出了详细约定。

二、 当员工未通过试用期考核及/或员工严重违反公司的规章制度或政府有关法律法规, 情节严重的, 公司会根据劳动合同的有关规定做出解除劳动合同聘用的决定。在此情况下, 公 司无需向员工发出提前通知, 也不须支付任何补偿, 同时员工亦无权享受任何尚未享受的公司 的福利待遇。

三、 员工由于个人原因需终止聘用, 可提出辞职申请, 但试用期员工必须提前三日, 正式 员工必须提前三十日向直属经理及人力*部递交 《辞职申请》 。由公司全权酌情决定辞职员 工是否可用其年休假替代其提前通知期。

第二节  离职程序

一、 无论何时、何种原因离职, 员工离职时, 都需要填写《离职交接单》, 在规定时间内 办理工作交接手续。 应将所有自己保管的属于公司的资产交还给人力*部和其他相关部门, 包括 :

1、归还所有代表公司员工身份的证明文件,包括名片、介绍信、工作证等;

2、归还所有公司文件、资料、设备、工具、文具、通讯设备、域名、工作电子账号、门 卡、钥匙等;

3、向公司指派的其他同事交接清楚所有工作;

4、与财务部门结算所有应付款项、应收款项;

5、其他根据公司规定必须移交的物品:                     

6、乙方办理工作交接的程序应根据甲方的要求进行。双方同意在签署交接单后视为办结

工作交接。乙方不按规定办理交接手续,造成甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿。

二、员工无法按期提前申请辞职, 公司将依其工作交接的具体情况, 执行当月工资延发、 福利暂停等人事措施, 督促员工完成交接手续, 缓解因人员交接不当给公司带来的业务损失。 员工因无法按期提前申请离职而给公司造成经济损失的,需赔偿下列损失:

1、公司为其支付的培训费和招收录用费。

2、公司临时安排在职替代人员的加班费和额外管理费。

3、对公司经营和工作造成的其它直接经济损失。

若损失难以计算的,乙方损失赔偿金标准的按照*月工资和甲方支付的合规师费计算。如 损失高于*月工资的,则乙方应按甲方实际损失予以补足。

三、员工辞职除获得特殊批准可提前离职外在离职期(提出申请日期至确定离职日期)   内应尽职尽责完成离职期工作任务。未办理正式离职手续之前公司有权要求员工赔偿经济损  失及承担相应法律责任经济损失难以评估的以不低于离职当年一个月平均工资为标准计算。

四、若出现下列情形之一时公司有权在出具离职证明时对其离职期表现予以如实注明。

1、未履行请假手续而旷工的。

2、出现消极懈怠情形未能保证工作质量的。

3、未按公司要求与接替人员进行交接的。

4、离职期未满而提前擅自离职的。

五、 员工有下列情况之一的,不得提出辞职:

1、给公司造成经济损失尚未处理完毕的;

2、与公司签有培训协议,且未满协议所规定服务期的。

六、 员工离职时若与公司签订过竞业禁止、培训或其他类似专项协议的需以书面形式

确定履行的义务并办妥有关事宜后,方可办理离职手续。

七、 员工离职之后应当继续遵守对公司的保密义务。若员工泄露、擅自使用或允许他人使 用在公司工作期间所涉及的公司的保密信息或以其他任何直接或间接的方式侵犯公司的保密 信息,公司将依法追究员工的法律责任。

八、依据有关法律法规应向员工支付经济补偿的经济补偿金在员工办理完离职交接手续 后支付。若员工离职前有欠款、借款、赔偿款或其他需交还公司的财物在员工偿还清公司财 物后再予以支付经济补偿金。

第九章 附  则

一、本手册于 ** 年 月 日 经 人力*部 审定E于 ** 年 月 日开始实施。 本公司可根据本手册执行情况及国家相关法规的变动情况进行修订;修订的内容自人力部及公司 CE*批准、通知全体员工之日起执行并与本手册具有同等法律效力。本手册由人力 *部进行解释。

二、本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解本手册条款亦构成劳动合同的一部分。 对本手册内容如有不慎详尽或有使员工感到疑惑之处请随时向人力*部咨询以确保理 解无误。

三、本公司其他规章制度、单行条例的内容有对本手册内容具有补充作用的与本手册具 有同等法律效力; 若其他规章制度、纪律规定的内容与本手册内容不一致、相冲突时以本手 册内容为准。

以下为职工签字E表示职工本人愿意自觉遵守本公司员工手册中规章制度E如有违反后果自行 承

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企业合规师手册之三:入职阶段工作流程(公司劳动人事、人力资源管理)

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