信访答复模板汇编（4篇）

“市长信箱”信件答复格式

格式一

xxx：您好！（匿名时可直接用“您好！”）

您关于“………”的来信收悉，根据《信访条例》规定，现答复如下：

（答复的内容）

最后，感谢您对……工作的关心与支持！

xxx单位名称

年月日

格式二

xxx：您好！来信收悉。

您反映的xxxxxx事项（问题），属于xxx（例：民事纠纷）；根据《信访条例》规定，依法应当通过诉讼（仲裁、行政复议）等法定途径解决，请您依照有关法律（行政法规）规定程序向有关机关提出。

特此告知。

xxx单位名称

年月日

关于xx（信访人姓名）信访事项办理情况报告

xxx（督办单位名称）：

我们于xxxx年xx月xx日收到《关于督办xxx信访事项的函》（xxx督办函〔〕号），经认真调查核实，已办理完毕。现将办理情况报告如下。

一、信访人基本情况