企业办公室管理职能和岗位职能
企业办公室管理职能和岗位职能
基本管理职能 |
主任岗 位职责 |
文员 职责 |
涉及工 作流程 |
涉及相关制度及标准 |
涉及相 关表单 |
|||
项目 |
简要说明 |
|||||||
1 |
员工招聘入职管理 |
员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。 |
①审查员工履历表 ②报请总经理考核 ③面试 ④根据总经理意见审核批准入职 |
协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等 |
员工入职流程 |
员工入职管理制度 |
《履历表》 《应聘人员登记表》 |
|
2 |
员工调动管理 |
根据公司安排，对跨分公司人员变动采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。 |
①审核调动手续 ②监督检查 |
变更通讯录 |
员工调动流程 |
调动管理制度 |
《介绍信》 《人事调令》 《员工异动交接清单》 |
|
3 |
劳动合同管理 |
员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。 |
①全面负责 ②审核 |
①初拟合同 ②签订合同文本 ③存档 |
签订劳动合同流程 |
合同书标准文本 |
《劳动合同书》 《A类员工信息表》 《B类员工登记表》 《保密协议》 |
|
4 |
员工辞职管理 |
员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。 |
①全面负责 ②审核 |
①办理辞职手续 ②接收辞职申请、归档 ③收集交接表 |
员工辞职流程 |
员工辞职管理制度 |
《员工离职交接清单》 |
|
5 |
培训管理 |
公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训想结合方式进行。 |
①拟定方案 ②组织实施 ③考核验收 ④效果分 |
①培训通知 ②培训场地会务服务 |
培训流程 |
员工培训管理制度 |
《培训计划表》 |
|
6 |
考核管理 |
公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。 |
①拟定考核计划 ②考核数据分析、整理 ③统计考核表 |
①发放通知 ②协助固定资产统计报表 |
①部门月度考核流程 ②业务员年度考核流程 |
①控制清单 ②各处室员工绩效考核表 |
||
7 |
财产管理 |
公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确责任人。 |
①车辆财产管理 ②办公楼财产管理 |
①财产登记 ②资产登记表收集、归档 ③检查核实 |
财产管理登记流程 |
《固定资产登记表》 |
||
8 |
费用审核管理 |
公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。 |
①车辆燃油费、过路费、停车费审核 ②车辆维修费用审核 ③后勤类管理费用审核 |
①手机费登记 ②车辆费用登记 ③固定资产购入、销毁登记 ④房租费用登记 |
费用审核登记流程 |
①车辆费用登记表 ②车辆一览表 ③手机费用登记表 ④房租费用登记表 ⑤定额费用审核表 |
车辆管理制度 |
|
9 |
接待管理 |
公司按规定接待接待集团、政府部门领导，各相关公司负责人，各地方客户。 |
①全面负责 ②监督检查 ③沟通协商 ④个案处理 |
①基本接待 ②协调沟通 ③后勤支持 |
接待访客流程 |
①公司客餐招待申请表 ②电话记录簿 |
公务接待用餐制度 |
|
10 |
| |||||||
